Planner - Commercieel bediende-vast contract

Ons familiaal bedrijf bestaat ondertussen 30 jaar en baat ruim 150 “shop-in-the-shop” verkooppunten uit in Belgische supermarkten van de grote retailers. Alle verkooppunten worden meermaals per week door onze merchandisers beleverd met verse producten.

Functieomschrijving

Als Coördinator Distributie maak je deel uit van ons Kernteam.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige organisatie, planning en opvolging van onze leveringen. We leveren volgens een vaste wekelijkse routine. Dit wordt regelmatig aangepast aan seizoenen, bijzondere verkoopdagen en nieuwe verkooppunten.

Concrete taken zijn oa.:

· Opstellen en beheren van de wekelijkse personeelsplanning [plannen, communiceren en opvolgen van rijplanning, beheren van vakantieplanning en afwezigheden, aanwerven en plannen opleiding van nieuwe medewerkers,…]

· Beheren van vloot van 20-tal bestelwagens [plannen, communiceren en opvolgen van de dagelijkse rijplanning, toezien op voertuigen, organiseren van onderhoud en herstellingen,…]

· Beheren van infrastructuur en materiaal [gebouw, werkkledij, hulpmiddelen bij de dagelijkse taken,…]

· Verzorgen van telefonische permanentie en ondersteuning van merchandisers tijdens hun werkdag

· Opvolgen van prestaties en werkzaamheden van merchandisers. Regelmatig terugkoppelen en coachen. Regelmatig rapporteren naar het Kernteam

· Integreren van nieuwe verkooppunten in ons netwerk. Optimaliseren van distributierondes

· Mee ontwikkelen en implementeren van een planningstool die we vandaag zelf intern bouwen…

Op uitzonderlijke piekmomenten spring je soms bij in de dagelijkse operaties. Dit betekent dan zelf een paar verkooppunten beleveren of een dag mee de volgende levering voorbereiden.

Je werkt nauw samen met de Coördinator Sales om onze expansie en bijzondere commerciële evenementen te vertalen naar een efficiënte logistieke planning.

Je werkt nauw samen met de Coördinator Productie bij het optimaliseren van interne logistieke flows en bij het voorbereiden van de leveringen.

Je bent dagelijks aanwezig in onze hub te Rotselaar. Thuis werken kan uitzonderlijk, maar is niet mogelijk op systematische basis. Je bent regelmatig ’s ochtends vroeg aanwezig bij het vertrek van de merchandisers. Verplaatsingen naar klanten zijn soms nodig of wenselijk, maar deze voorzien we slechts sporadisch.

Je ondersteunt de bedrijfsleider en neemt enkele dagdagelijkse taken van het Office Management over.

Wat wij van jou vragen:

Welke competenties bezit je?

• Je bezit een Bachelor-diploma en hebt een eerste werkervaring in een commerciële en/of logistieke omgeving
• Je bent een ervaren gebruiker van Excel en bezit een grondige kennis van dit pakket. Je kent en gebruikt vlot ook de andere onderdelen van MS 365 Office
• Ervaring met een ERP-pakket of logistieke planningssoftware is een plus
• Je beheerst goed de Nederlandse taal, zowel mondeling als geschreven. Je kan een eenvoudig gesprek in het Frans voeren [mondeling en schriftelijk]
• Je hebt minstens een rijbewijs B en rijdt regelmatig met een handgeschakeld voertuig. Rijbewijs BE of C1E is een plus
• Je bent pragmatisch, “hands on” en in goede fysieke conditie

Welke vaardigheden en ingesteldheid heb je nodig in deze functie?

• Je coördineert en motiveert de merchandisers vanuit enthousiasme, betrokkenheid en respect. Niet vanuit een hiërarchische positie
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en durft autonoom beslissingen te nemen. Je lost problemen liefst meteen op. Hierbij denk en werk je resultaatgericht
• Je bent flexibel en stressbestendig, ook in ongeplande of wisselende situaties
• Je werkt graag in een team. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent assertief, empathisch en makkelijk aanspreekbaar
• Je bent administratief nauwkeurig en stipt Je bent nieuwsgierig en analytisch. Je kijkt kritisch naar bestaande processen en komt met creatieve suggesties ter verbetering

Wat wij jou bieden:

Wie zijn wij als werkgever?

· Wij zijn een hecht, betrokken en ondernemend team

· Wij hechten veel belang aan diversiteit, wederzijds respect, eerlijkheid en vertrouwen, eenvoud en transparantie, loyauteit, optimisme en doorzettingsvermogen

· Wij doen altijd wat we beloven. Wij hebben daarom op alle niveaus in de organisatie een “hands on”-cultuur en steken samen de handen uit de mouwen wanneer nodig

· Wij communiceren informeel, eerlijk en direct, ook over fouten en mislukkingen. Hieruit proberen we vooral gezamenlijk te leren voor de toekomst

· Wij rekenen - in onderling overleg - op een redelijke flexibiliteit op het juiste moment

· Wij bevinden ons in een groeifase met boeiende, maar deels ook onbekende uitdagingen. Dit laatste schrikt ons niet af.

Wat biedt deze functie?

· Een interessant en marktconform verloningspakket

· Mooie reële doorgroeimogelijkheden en een lange-termijn perspectief binnen een groeiende organisatie

· Een snelle opstart volgens jouw beschikbaarheid

Interesse? Solliciteer online. Of mail ons je cv: actief.aarschot@actief.be