Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour une industrie située à Mouscron.
Vous serez en charge de :
- Agir en tant que premier point de contact pour les clients concernant les commandes,
- Traiter les commandes dans notre système ERP avancé,
- Suivre activement les niveaux de stock,
- Extraire des statistiques précieuses à partir des commandes,
- Créer des fiches de production et communiquer avec la direction de production,
- Optimiser continuellement les processus pour un flux de travail plus efficace,
- Rédiger et comparer les prévisions avec les commandes réelles,
- Initier le contact avec les agences d'intérim,
- Établir la planification de la production en collaboration avec le responsable de production,
- Suivre précisément les absences et les maladies,
- Communiquer en temps utile les performances,
- Accompagner les nouveaux employés et les suivre pendant la période d'essai,
- Gérer la téléphonie, Gérer les courriels entrants, accueillir les visiteurs,
- Vérifier et préparer les bons de livraison pour la facturation, y compris le remplacement pendant les périodes de congé,
- Gérer les commandes de matériel de bureau et d'ustensiles de cuisine,
- Gérer les promotions pour différents clients,
- Tenir rigoureusement les statistiques.
- Vous êtes jeune diplômé avec un baccalauréat en commerce, marketing, comptabilité ou équivalent par expérience,
- Vous maîtrisez excellente du néerlandais et du français (lecture, écriture et conversation),
- Vous avez l'attitude positive et désir d'apprendre, mais également l'attitude de travail proactive et indépendante.
- Vous avez un esprit d'équipe avec de solides compétences sociales,
- Précision et exactitude dans le travail,
- Vous avez une expérience dans la gestion des réseaux sociaux est un atout précieux.
En vue d'un CDI