Administratief bediende Office assistent

Wil jij graag een belangrijke rol spelen bij de administratie en organisatie van het bedrijf? Dan is de functie van Administratief Bediende office assistent wellicht jouw volgende stap!

Functiekenmerken:

• Fulltime positie met glijtijden, beginnend tot 9:00 uur en 40 uur per week (verdeeld over 5 dagen)
• Collectief verlof tussen Kerst en Nieuwjaar
• 12 ADV dagen

Takenpakket:

·        Je voert factuurcontrole uit voor aangekochte goederen, inclusief het onderhouden van data met betrekking tot staffels, kortingen, leverancierscodes en leveringstermijnen.

·        Je maakt offertes en/of orders aan voor zowel de serviceafdeling als de machineafdeling.

·        Je ondersteunt de projectmanager door administratieve taken uit te voeren, zoals het opvolgen van betalingen en het beantwoorden van vragen van klanten.

·        Je bereidt afpuntlijsten voor, waaronder laadlijsten, kick-off documenten en machinefiches.

·        Je draagt bij aan het in orde brengen van douane- en verzekeringsdocumenten en het maken van meldingen, inclusief het contact met expertisebureaus.

·        Je verzorgt algemene communicatie met klanten en leveranciers.

·        Je beantwoordt telefoontjes van een wereldwijd klantenbestand in verschillende talen, waaronder Engels, Frans, Spaans, en meer.

·        Je kan ook worden betrokken bij het beheren van socials en het organiseren van beurzen indien gewenst.

Wat wij van jou vragen:

Belangrijke eigenschappen:

• Organisatorisch sterk, voor efficiënt taken- en projectbeheer.
• Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels is belangrijk en noties van Spaans zijn een troef.
• Kennis van financieel beheer

Wat wij jou bieden:

Aanbod:

• Correct loon
• Maaltijdcheques van €7,5 per dag
• Ecocheques en consumptiecheques volgens overheidsregels
• Eindejaarspremie
• Vergoeding woon-werkverkeer
• Hospitalisatieverzekering voor het personeelslid, verlaagd tarief voor gezinsleden
• Groepsverzekering van de sector
• Bonusplan
• Flexibele werkomgeving
• Personeelsfeest (om de 3 maanden)
• Werkkledij
• Aangename werksfeer
• Doorgroeimogelijkheden in een niet-hiërarchische omgeving met wereldwijde afzetmarkt
• Mogelijkheden voor opleidingen die relevant zijn voor de functie

Lijkt dit een job voor jou en ben je enthousiast over de functie, solliciteer dan meteen. Heb je toch nog vragen neem dan zeker met ons contact op.