Sales administration officer tijdelijk

Als Sales Administration Officer speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het salesproces en het dagelijks management van het Sales team. Klinkt dit interessant?
Deze job is tijdelijk om een zwangerschapsvervanging te doen, dit vanaf begin juli 2024 tot eind januari 2025.

Hier is een overzicht van je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheer van leads en klantendatabase, in nauw overleg met de verantwoordelijke.
• Optimaliseren van leadverdeling, outbound calls en klantenbezoeken onder Sales Officers.
• Plannen en beheren van de salesagenda, inclusief het zelfstandig inplannen van afspraken tijdens drukke periodes.
• Afwerken van dossiers die verdere opvolging na verkoop vereisen.
• Verwerken van vragen en leads via verschillende kanalen, waaronder mail, website,...
• Assisteren bij het verzamelen en analyseren van resultaten, met rapportage over de voortgang.
• Algemene administratieve ondersteuning bij sales- en marketingcampagnes en evenementen.
• Optimaliseren van de werking van sales teams door gebruik te maken van beschikbare tools en het organiseren van efficiënte administratie en communicatie.

Wat wij van jou vragen:

• Ervaring in commerciële administratie is een pluspunt.

• Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, evenals het vermogen om balans te vinden tussen persoonlijke doelen en collegiale behoeften.
• Nauwkeurigheid en efficiëntie zijn jouw kernwaarden.
• Vloeiend in zowel Nederlands als Frans.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Bereidheid om prospecten en klanten te benaderen indien nodig.
• In staat om zelfstandig te werken en deel te nemen aan overleggen als back-up naast de Team Lead.

Wat wij jou bieden:

Je werkt:

• Met een tijdelijk contract van 1 juli 2024 tot 31 januari 2025, in een 40-urige werkweek met 12 extra verlofdagen per jaar naast standaard verlof.
• Op flexibele werktijden, met een marktconform salaris en thuiswerkvergoeding.
• In een aangename werksfeer met behulpzame collega's, inclusief wekelijks vers fruit en maandelijkse attenties of activiteiten van ons personeelscomité.