Secretariaatsmedewerker

Als secretariaatsmedewerker zal je je voornamelijk toeleggen op:

·     Het beantwoorden van telefoons en het onthaal van de bezoekers.

·     De administratieve ondersteuning van verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, notuleren, boekhoudkundige taken, ondersteuning organisatie evenementen, klassement, archivering, kopieerwerk …).

·     Het uitvoeren van basis boekhoudkundige taken (zoals opvolgen en uitvoeren van betalingen, opmaken van debetnota’s, opvolgen van de KMO-portefeuille, …).

·     Het beheer van inkomende en uitgaande post, e-mails, aangetekende zendingen en koerierdiensten.

·     Het klaarmaken van de vergaderzalen en bestellen catering bij afwezigheid van onze medewerker infrastructuur en ondersteuning.

·     Je werkt nauw samen met je collega’s en rapporteert aan de directeur financiën & administratie

Wat wij van jou vragen:

·        Je beschikt minstens over een diploma kantooradministratie.

·        Je hebt oog voor detail en kan gestructureerd werken en dit binnen zeer strikte deadlines.

·        Je bent klantvriendelijk, flexibel en hebt een verzorgd voorkomen.

·        Je hebt reeds werkervaring in een gelijkaardige functie.

·        Je bent loyaal, discreet en een echte teamspeler.

·        Je hebt kennis van MS Office toepassingen en kan spelenderwijs omgaan met nieuwe softwarepakketten; IT is voor jou een vanzelfsprekendheid.

·       Je beschikt idealiter over een basiskennis boekhouding en werkt graag met cijfers (kennis Ingenico en KMO-portefeuille zijn een pluspunt).

·        Talenkennis: uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het NL.

Wat wij jou bieden:

·         Wij bieden een gevarieerde functie en een ‘on the job’ training.

·          Een job binnen een kleine organisatie en een zeer dynamisch team waar rechtstreeks contact, een aangename werksfeer en een optimale work-life balans centraal staan.

·          Een contract van onbepaalde duur en een marktconforme verloning.

·    Bijkomende voordelen: maaltijdcheques, eindejaarspremie, forfaitaire netto thuiswerkvergoeding, gratis abonnement openbaar vervoer of woon-werkvergoeding met gratis parking, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, ambulante kostenverzekering van 1250 EUR/jaarbasis.

·          Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode en in functie van de job.

·          Je werkt vanuit ons kantoor in hartje Brussel, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Solliciteer nu! Dan zal Sylvianne, Maryam, Rania of Marcus jou meteen verder helpen! Toch opzoek naar iets anders? Probeer een spontane sollicitatie. Dan vinden wij voor jou de perfecte functie.