Dispatcher

Wil jij jouw steentje bijdragen aan het milieu? Vind je werkstabiliteit een heel erg grote plus? Vind je diversiteit op de werkvloer belangrijk? Oefen je graag een dankbare job uit? Lees dan zeker verder!

De firma is specialist in het bieden van (milieu) oplossingen op gebied van water, afval en energie. Ze helpen de milieu-impact te verminderen en zo in te spelen op de klimaat noodsituatie. Voor de site te Gent, waar ze verantwoordelijk zijn voor het recycleren van afval, zijn we op zoek naar een Dispatcher.

Hoe ziet je takenpakket eruit?

Planning en organisatie

• Na een gedegen opleiding, sta je samen met je collega’s in voor de opvolging van de uitvoering van de geplande routes van onze chauffeurs binnen onze afdelingen afzet, rol, uitzet en huis aan huis.
• Je stuurt de planning bij of plant de niet uitgevoerde orders / routes opnieuw in op dezelfde dag.
• Je lost ad hoc problemen op ter ondersteuning van de ploegbaas.
• Je zorgt voor een goede planning van de resources en stelt de teams samen in functie van de afgesproken capaciteit. Je legt hierbij ook de nodige documenten klaar voor de chauffeurs.

People management

• Je ziet erop toe dat de veiligheidsregels worden nageleefd en stuurt hierin bij wanneer nodig.
• Je volgt de chauffeurs en laders op in hun dagdagelijkse activiteiten, je bent hun aanspreekpunt en houdt de nodige feedbackgesprekken met hen.
• Je vraagt dagelijks algemene feedback op bij de chauffeurs i.v.m. prioritaire klanten, probleemadressen, gevaarlijke situaties, …
• Je coacht en begeleidt de ploegbaas en de chauffeurs.
• Je staat in voor de validatie van verloven, de selectie van nieuwe chauffeurs, het mee-organiseren van medische onderzoeken en het beheer van de kasten in de kleedkamer.
• Je zorgt voor een correcte toepassing van het onthaalbeleid van startende chauffeurs.
• Je organiseert en presenteert toolboxen en chauffeursvergaderingen.
• Je voert de nodige controles uit: werd er schade gereden met de vrachtwagen? Hoe is de algemene toestand van de wagen? Hoe staat het met het verbruik per vrachtwagen?
• Werden containers vol afgezet? Werden rij- en rusttijden gerespecteerd? Je volgt deze zaken ook verder op door hierover in communicatie te gaan met de chauffeurs en hierover indien nodig ook geregistreerde gesprekken te voeren.

Administratie

• Je zorgt voor een tijdige en kwalitatieve dagafsluit / gatekeeping: je zoekt de nodige bonnen op, staat in voor het klassement, je gaat na of de boordcomputer op een goede manier wordt gebruikt door de chauffeur gedurende de dag, …
• Je bekijkt en interpreteert de nodige rapporteringen om iedereen op een goede manier te kunnen opvolgen (verloven, meeruren, ADV, …). Je volgt de ingegeven prestaties van de chauffeurs en laders op.
• Je staat in voor de algemene logistieke administratie: aanmaken TCF’s, inplannen keuringen, invullen DOCMAN, genereren incidenten rapporten, risicomeldingen en schadedossiers, stock beheren van de PBM’s,…

Wat wij van jou vragen:

• Je bent een creatieve probleemoplosser en een kei in organiseren.
• Daarnaast ben je communicatief, stressbestendig en vlot in omgang.
• Je gaat ook steeds kostenbewust te werk.
• Bovendien kan je vlot werken met MS Office, kennis van SAP is een plus.
• Je kan werken in een wisselend uurrooster (shiften van 6u tot 14u30 en van 9u30 tot 18u).

Wat wij jou bieden:

• Werkstabiliteit bij een bedrijf in volle expansie.
• Een voltijdse tewerkstelling van maandag tot vrijdag.
• Interne opleidingen met oog voor persoonlijke groei.
• Een dankbare job: met je collega’s maak je het verschil voor de planeet en toekomstige generaties!
• Een samenwerking met een geweldig team, maar zeker ook voldoende zelfstandigheid in je werk.
• Een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8, 6 betaalde ADV dagen.
• Naast het loonpakket met een verscheidenheid aan extra’s en verzekeringen, kan je je creativiteit ook nog loslaten op het cafetariaplan en zélf mee je extralegale voordelen bepalen (bedrijfswagen, gsm, bedrijfsfiets,…).
• Bij vaste indienstname krijg je een hospitalisatieverzekering.
• Na een positieve interim periode maak je kans op een vast contract.
• Tijd en ruimte voor plezier! Er worden jaarlijks personeelsactiviteiten georganiseerd.

Solliciteren doe je zo:

• Druk op de blauwe sollicitatieknop rechtsboven. 
• Stuur je cv door naar actief.gent@actief.be
• Stuur je cv door via WhatsApp 0471673177

Nog vragen over de functie? Bel ons gerust even op 092658070  

Van zodra je solliciteert zal je binnen de 24u. door ons gecontacteerd worden. Indien jij de geschikte persoon bent zullen we je voorstellen waardoor je heel snel op gesprek kan gaan bij de verantwoordelijke. Opstarten doen we op jouw tempo!

Tot binnenkort!