Assistante de gestion NDL/FR

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour une industrie située à Mouscron.

Vous serez en charge de :

- Agir en tant que premier point de contact pour les clients concernant les commandes,

- Traiter les commandes dans notre système ERP avancé,

- Suivre activement les niveaux de stock,

- Extraire des statistiques précieuses à partir des commandes,

- Créer des fiches de production et communiquer avec la direction de production,

- Optimiser continuellement les processus pour un flux de travail plus efficace,

- Rédiger et comparer les prévisions avec les commandes réelles,

- Initier le contact avec les agences d'intérim,

- Établir la planification de la production en collaboration avec le responsable de production,

- Suivre précisément les absences et les maladies,

- Communiquer en temps utile les performances,

- Accompagner les nouveaux employés et les suivre pendant la période d'essai,

- Gérer la téléphonie, Gérer les courriels entrants, accueillir les visiteurs,

- Vérifier et préparer les bons de livraison pour la facturation, y compris le remplacement pendant les périodes de congé,

- Gérer les commandes de matériel de bureau et d'ustensiles de cuisine,

- Gérer les promotions pour différents clients,

- Tenir rigoureusement les statistiques.

- Vous êtes jeune diplômé avec un baccalauréat en commerce, marketing, comptabilité ou équivalent par expérience,

- Vous maîtrisez excellente du néerlandais et du français (lecture, écriture et conversation),

- Vous avez l'attitude positive et désir d'apprendre, mais également l'attitude de travail proactive et indépendante.

- Vous avez un esprit d'équipe avec de solides compétences sociales,

- Précision et exactitude dans le travail,

- Vous avez une expérience dans la gestion des réseaux sociaux est un atout précieux.

En vue d'un CDI