Als
secretariaatsmedewerker zal je je voornamelijk
toeleggen op:
· Het beantwoorden van telefoons en
het onthaal van de bezoekers.
· De administratieve ondersteuning van verschillende departementen (algemene secretariaatstaken, notuleren, boekhoudkundige taken, ondersteuning organisatie evenementen, klassement, archivering, kopieerwerk …).
· Het uitvoeren van basis
boekhoudkundige taken (zoals opvolgen en uitvoeren van betalingen, opmaken van
debetnota’s, opvolgen van de KMO-portefeuille, …).
· Het beheer van inkomende en
uitgaande post, e-mails, aangetekende zendingen en koerierdiensten.
· Het klaarmaken van de
vergaderzalen en bestellen catering bij afwezigheid van onze medewerker
infrastructuur en ondersteuning.
· Je werkt nauw samen met je collega’s en rapporteert aan de directeur financiën & administratie
·
Je beschikt minstens over een diploma
kantooradministratie.
·
Je hebt oog voor detail en kan gestructureerd
werken en dit binnen zeer strikte deadlines.
·
Je bent klantvriendelijk, flexibel en hebt een
verzorgd voorkomen.
· Je hebt reeds werkervaring in een gelijkaardige functie.
· Je bent loyaal, discreet en een echte teamspeler.
·
Je hebt kennis van MS
Office toepassingen en kan spelenderwijs omgaan met nieuwe softwarepakketten;
IT is voor jou een vanzelfsprekendheid.
· Je beschikt idealiter over een basiskennis
boekhouding en werkt graag met cijfers (kennis Ingenico en
KMO-portefeuille zijn een pluspunt).
· Talenkennis: uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het NL.
· Wij bieden een gevarieerde functie en een ‘on the job’ training.
· Een job binnen een kleine organisatie en een
zeer dynamisch team waar rechtstreeks contact, een aangename werksfeer en een
optimale work-life balans centraal staan.
·
Een contract van onbepaalde duur en een marktconforme
verloning.
· Bijkomende voordelen: maaltijdcheques,
eindejaarspremie, forfaitaire netto thuiswerkvergoeding, gratis abonnement
openbaar vervoer of woon-werkvergoeding met gratis parking, fietsvergoeding,
mogelijkheid tot fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, ambulante
kostenverzekering van 1250 EUR/jaarbasis.
·
Glijdende werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk
na de inwerkperiode en in functie van de job.
·
Je werkt vanuit ons kantoor in hartje Brussel,
goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Solliciteer nu! Dan zal Sylvianne, Maryam, Rania of Marcus jou meteen verder helpen! Toch opzoek naar iets anders? Probeer een spontane sollicitatie. Dan vinden wij voor jou de perfecte functie.