Wil jij graag een belangrijke rol spelen bij de administratie
en organisatie van het bedrijf? Dan is de functie van Administratief
Bediende office assistent wellicht jouw volgende stap!
Functiekenmerken:
Takenpakket:
·
Je voert factuurcontrole uit voor
aangekochte goederen, inclusief het onderhouden van data met betrekking tot
staffels, kortingen, leverancierscodes en leveringstermijnen.
·
Je maakt offertes en/of orders aan voor
zowel de serviceafdeling als de machineafdeling.
·
Je ondersteunt de projectmanager door
administratieve taken uit te voeren, zoals het opvolgen van betalingen
en het beantwoorden van vragen van klanten.
·
Je bereidt afpuntlijsten voor, waaronder
laadlijsten, kick-off documenten en machinefiches.
·
Je draagt bij aan het in orde brengen van douane-
en verzekeringsdocumenten en het maken van meldingen, inclusief het contact
met expertisebureaus.
·
Je verzorgt algemene communicatie met
klanten en leveranciers.
·
Je beantwoordt telefoontjes van een wereldwijd
klantenbestand in verschillende talen, waaronder Engels, Frans, Spaans, en
meer.
·
Je kan ook worden betrokken bij het beheren van
socials en het organiseren van beurzen indien gewenst.
Belangrijke eigenschappen:
Aanbod:
Lijkt dit een job voor jou en ben je enthousiast over de functie, solliciteer dan meteen. Heb je toch nog vragen neem dan zeker met ons contact op.