Management Assistant

Heb jij ervaring in een rol als management assistant? Of op zoek naar een functie met veel verantwoordelijkheden en heb je de nodige discretie?
Als management assistant fungeer je als de rechterhand van de CEO's van de firma. Je speelt dus een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda's van de managers en plannen van vergaderingen en afspraken.

• Coördineren van reisarrangementen en het regelen van accommodaties.
• Opstellen en bewerken van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties.
• Efficiënt afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Bijwonen en notuleren van vergaderingen, en zorgdragen voor de opvolging van actiepunten.
• Beheren van diverse administratieve taken.

Wat wij van jou vragen:

• Minimaal een bachelor diploma in een relevante richting.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Frans; kennis van Engels is een pluspunt.
• Bekwaamheid in het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Office, Google Workspace, enzovoort.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Discretie en een bewezen vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Ervaring in een soortgelijke rol wordt gewaardeerd.

Wat wij jou bieden:

• Een dynamische en inspirerende werkomgeving.

• Kansen voor professionele groei en ontwikkeling.
• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Je krijgt de mogelijkheid om te werken binnen een team van gepassioneerde professionals.

Interesse? Solliciteer snel en Jolien of Amber van Actief Select nemen contact met je op!