Menu fr
Onbekend
#00029
Fulltime
12-02-2019
Solliciteer nu

Prevention and Facility Officer - HQ Lummen (m/v)

Je rapporteert aan de Prevention & Facility Manager, dat betekent dat je opdracht 2-ledig zal zijn :

1. Preventie
Als preventiemedewerker organiseer je opleidingen en workshops om nieuwe collega’s te trainen maar ook om hen mee te betrekken in het preventiebeleid van Actief Interim.

Je werkt preventieve acties uit en adviseert klanten proactief en preventief over topics aangaande veiligheid en preventie. Het spreekt voor zich dat je hiervoor wel eens een klant moet bezoeken.

Wanneer zich een arbeidsongeval voordoet bij een klant, maak je samen met de kantoorverantwoordelijke een analyse op en werk je een actieplan uit.

Je volgt de medische onderzoeken, ook wel voorafgaandelijk gezondheidstoezicht, op. Samen met de preventieverantwoordelijke werk je aan een jaaractieplan, en rapporteer je aan de beroepsfederatie Preventie en Interim de ongevallencijfers.


2. Facility
Wanneer een nieuw kantoor geopend wordt, of als een kantoor naar een ander pand verhuist, sta je samen met je collega Lieve in voor de administratieve afhandeling van A tot Z.

Verhuurders, banken, de leverancier van de reclameverlichting, nutsvoorzieningen, telefonie, ea zijn jouw gesprekspartners en volg je op tijdens het proces van de kantoorinrichting.

Bij schadegevallen in de kantoren, treed je in contact met de verzekeringsmaatschappij(en) en verzorg je een correcte dossieropvolging.

Ons technisch team rekent op een efficiënte planning voor onderhoudswerken in de kantoren, waarbij jouw organisatietalent ten volle wordt ingezet. Dat planningstalent komt trouwens ook goed van pas als je afspraken moet maken voor plaatsbeschrijvingen in en uit, en bij het beheer van het sleutelplan bij in- en uitdienst van collegas.

In een nieuw kantoor horen uiteraard ook kantoormeubelen, sanitair, een keuken en handige opbergruimten. Je zorgt ervoor dat alles tijdig geleverd kan worden zodat op het ogenblik dat de deuren officieel geopend worden, het kantoor volledig afgewerkt en geïnstalleerd is.

Welkom kandidaten!

Wat wij van jou vragen:

Bij voorkeur heb je een stevige ervaring in facility of het beheer van infrastructuur.

Je bent in het bezit van een diploma preventieadviseur niveau II (must !), bij voorkeur gecombineerd met een ervaring in de uitzendsector of in een productie-omgeving.

Een perfecte kennis Nederlands en je spreekt een aardig mondje Frans

Een foutloze, overzichtelijke en correctie administratie voeren zit in je natuur.  Je kan goed organiseren en bent een doorzetter die proactief en zelfstandig kan werken.

Bovendien ben je zeer ervaren in het office pakket (outlook/Topdesk/Excel)

Kennis van de handelshuurwetgeving is pluspuntWe kijken uit naar een optimistische en positief ingestelde teamplayer!

Wat wij jou bieden:

Boeiende functie in een internationaal bedrijf met Belgische roots, en in een fantastisch team.

We zijn dynamisch en bovendien nog steeds in volle expansie. Via onze eigen Academy krijg je bovendien de kans om je talenten verder te ontwikkelen.

We bieden een marktconform salarispakket in een voltijds uurrooster, gekoppeld aan een flexibele vakantieregeling.

Onze nieuwe collega is nu al welkom!

Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Gvantsa helpt je graag verder.

Waarom Actief Interim

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Je eigen contactpersoon
  • Meer dan 70 kantoren
  • Meteen aan de slag!