Menu fr
Onbekend
#129695
Ieper
Fulltime
14-05-2021
Solliciteer nu

Sales Administration Assistant m/v

Als Sales Administration Assistant zorg je voor de administratieve ondersteuning van het salesteam door het opmaken, het opvolgen en het administratief beheren van offertes en contracten voor weefmachineprojecten. Je start met een diepgaande interne opleidingsperiode en je krijgt de nodige coaching van collega’s en leidinggevenden. Op termijn draag je de verantwoordelijkheid over bepaalde klantendossiers.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken van offertes en voor het overmaken van deze offertes aan de klant of de commerciële tussenpersoon;
  • Je maakt verkoopcontracten, wijzigingen en addenda op en je verstuurt deze na controle naar de klant of naar de commerciële tussenpersoon;
  • Je werkt (kost)prijsberekeningen en correcte/optimale betalingsmodaliteiten uit (bv. letter of credit, betalingsgaranties, …);
  • Je verzorgt de correspondentie met de klanten of de commerciële tussenpersonen in de verschillende businesstalen;
  • Je volgt actief het administratieve proces van je dossiers op en je wisselt permanent informatie uit met alle betrokken partijen in het verkoopproces;
  • Je werkt in team, maar je draagt de verantwoordelijkheid over je eigen klantendossiers waarin je alle documenten verzorgd bijhoudt en klasseert.

Wat wij van jou vragen:

  • Je hebt bij voorkeur een hoger diploma in een bedrijfseconomische richting of in een talenrichting (min. professionele bachelor);
  • Je bent goed in het logisch redeneren met cijfers;
  • Je bent heel nauwkeurig in het verwerken van informatie;
  • Je maakt vlot gebruik van verschillende businesstalen, met nadruk op schriftelijke communicatie;
  • Je werkt graag met documenten en je kan dossiers zorgvuldig en kritisch analyseren;
  • Relevante ervaring is een troef, maar ook recent afgestudeerden komen in aanmerking voor deze functie.

Wat wij jou bieden:

  • Je vormt een administratieve spilfunctie binnen het commercieel proces van een organisatie die op vlak van technologie tot de top in haar segment behoort;
  • Een uitdagende job met diepgang in het verwerken en opvolgen van klantendossiers;
  • Een goede combinatie van teamwork en autonomie.
Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Ieper
Rijselstraat 63
8900  Ieper

Waarom Actief

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 80 kantoren
  • Meteen aan de slag!