Assistent Octrooigemachtigde

De patent attorney assistant is verantwoordelijk voor het bewaken en bijhouden van het verloop van octrooiprocedures in binnen- en buitenland en het verlenen van administratieve en organisatorische ondersteuning aan octrooigemachtigden en houdt rekening met deadlines.

- Uitwerken van octrooiaanvragen/opposities en uitvoeren van correcties

- Behandelen en afhandelen van de in- en uitgaande post/email

- Beantwoorden van mails en aannemen van telefoongesprekken, doorverwijzen of zelf zo veel mogelijk afhandelen, meest op basis van ervaring

- Raadplegen van dossiers en afhandelen van verzoeken van cliënten die vragen om informatie of toelichtingen

- Beheren en actueel houden van het cliëntenbestand

- Opvolgen van de agenda van de Octrooigemachtigde(n)

- Organiseren van bijeenkomsten en verzorgen van de juiste faciliteiten (ruimte, audiovisuele apparatuur, versnaperingen e.d.). Organiseren van reizen, reserveren van accommodatie in binnen- en buitenland

Wat wij van jou vragen:

- Je hebt voorkeur een legal background of ervaring in een juridische afdeling/advokatenkantoor/verzekeringen….

- Je behaalde een Bachelor of je denkt en handelt op dat niveau.

- Je spreek en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.

- Je vindt het een uitdaging om je te blijven verdiepen in de complexiteit van octrooiverleningsprocedures en het ondersteunen van octrooigemachtigden hierin.

- Je bent administratief supernauwkeurig, resultaatgericht, flexibel, tactisch en je kan goed omgaan met werkdruk met respect voor deadlines

- Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag in team.

Wat wij jou bieden:

Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie in een groeiende, enthousiaste en collegiale organisatie.

Je mag rekenen op een prima arbeidvoorwaardenpakket met een marktconform salaris, 36 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse? Solliciteer online. Of mail ons je cv: actief.leuven@actief.be. Wil je graag meer info? Bel ons: 016 /29 29 12.