Menu fr
Human Resources
#263474
Ieper
Fulltime
07-11-2023
Solliciteer nu

HR Business partner

Op zoek naar een leidinggevende job in HR? Wil je werken regio Ieper?

Onder algemene leiding van de HR-directeur en in nauwe samenwerking met het lokale management, beheer je de human resources-initiatieven op onze productielocatie in Ieper, België. Dit omvat onder andere de maandelijkse loonadministratie van onze ongeveer 65 medewerkers (zowel arbeiders als bedienden), in samenwerking met de externe partner SD Worx. Daarnaast omvat het administratieve taken zoals werving, onboarding, het afhandelen van verzoeken van medewerkers en het ondersteunen van het lokale management in hun activiteiten en personeel gerelateerde vragen, evenals het ondersteunen van programma's voor de ontwikkeling van medewerkers.

De job in detail: 

  • Toezien op de tijdsregistratie in Protime en voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse payroll voor onze 65 medewerkers samen met de externe partner SD worx.
  • Werving, selectie en onboarding van nieuwe medewerkers op zowel operationeel als technisch en administratief gebied in afstemming met het management met behulp van moderne wervingstools zoals social media recruiting
  • Verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van alle medewerkers (bijv. opstellen van arbeidscontracten, ziekteverlof, arbeidsongevallen, contacten met het sociaal secretariaat, vakantiecertificaten, wagenparkadministratie, formaliteiten bij begin en einde dienstverband, enz.).
  • Behandeling van disciplinaire maatregelen en ontslagprocedures.
  • Eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers in Ieper en onze managers om hen bij te staan met je kennis van sociale wetgeving, fiscaliteit, arbeidsrecht, groepsverzekeringen, interne overeenkomsten, moderne HR-praktijken en opleidingen.
  • Ondersteuning bieden aan managers bij functioneringsgesprekken, personeelsbeslissingen, juridische kwesties met betrekking tot aanwervingspraktijken en de ontwikkeling van selectiecriteria voor functies.
  • Werkt samen met het management van de fabriek bij het ontwerpen van een organisatiestructuur, bedrijfsprocessen en systemen die toegevoegde waarde bieden en de strategische doelen van de fabriek en het bedrijf ondersteunen.
  • Biedt ondersteuning aan het operations-team om een organisatie op te bouwen die gemotiveerd is om operationele doelen te bereiken en die gericht is op gezondheid en veiligheid en procesverbetering.
  • Maakt integraal deel uit van het wereldwijde HR-team en ondersteunt bij wereldwijde projecten.
  • Werkt nauw samen met andere administratieve afdelingen in het bedrijf zoals financiën, HSE, juridische zaken etc. en externe partners zoals auditors om naleving en veiligheid op de werkplek voor onze werknemers te waarborgen.
  • Andere HR-projecten/onderwerpen op verzoek van de HR-directeur en per bedrijfsvereiste die in overeenstemming zijn met de aan deze functie toegekende factordiploma's.

Wat wij van jou vragen:

  • Minimaal een bachelor diploma in human resources (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Minimaal 5 jaar ervaring als payroll specialist en in HR-administratie/management. Payroll-ervaring is vereist voor zowel arbeiders als bedienden.
  • Voldoende kennis van payroll en goede kennis van HR-payroll SD Worx & Protime.
  • Sterke computervaardigheden in MS Office: Word, Excel en PowerPoint.
  • Deskundigheid op het gebied van sociale wetgeving, belastingen en arbeidsrecht.
  • Geniet van zelfstandig werken en heeft een motiverende drive en gestructureerde aanpak.
  • Proactief, resultaatgericht, discreet en flexibel.
  • Werkt ordelijk, nauwkeurig en efficiënt, zelfs tijdens stressvolle piekperiodes.
  • Perfecte beheersing van het Nederlands, aangevuld met een goede kennis van het Engels en mogelijk Duits.

Wat wij jou bieden:

We bieden een competitief salarispakket inclusief aantrekkelijke voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, variabele starturen tussen 7.00 uur en 9.00 uur, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ...).


Interesse? Solliciteer snel en Jolien of Amber van Actief Select nemen contact met je op.
057/40.90.40
actief.ieper@actief.be
Whatsapp: 0471/66.20.93

Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Ieper
Rijselstraat 63
8900  Ieper

Waarom Actief

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 80 kantoren
  • Meteen aan de slag!