Coördinator Payroll & Administratie HR Tuinbouw

Ben jij iemand met expertise in loon- en personeelsadministratie én people skills die met passie en fierheid mee de organisatie ondersteunt in de verdere uitbouw? 

Ga dan aan de slag bij deze toonaangevende specialist in smaaktomaten van topkwaliteit. Verspreid over 7 productielocaties teelt en vermarkt het tomaten met veel oog voor kwaliteit, partnerschap, flexibiliteit en duurzaamheid. Voor en door mensen. Dagelijks werkt een gemotiveerd team van meer dan 600 mensen mee aan onze missie, de consument 365 dagen per jaar laten genieten van een lekkere smaaktomaat.

Als coördinator payroll en administratie krijg je de verantwoordelijkheid over een ervaren team van 10 personen dat – verdeeld over onze verschillende locaties – instaat voor o.a. de administratieve payroll verwerking, algemene administratie en onthaal van nieuwe medewerkers in onze serres. Als coördinator treed je op als expert en behoud je tegelijk het totale overzicht van de werkzaamheden van het team. Je waakt mee over de correcte en stipte verloning van alle medewerkers van Den Berk Délice en zorgt ervoor dat arbeidsreglementen en huisreglementen up to date blijven.

Als expert verdiep je jezelf in onderwerpen als nachtarbeid, overuren, sociale wetgeving, arbeidscontracten, arbeidsongevallen verzekering en neem je zaken in handen m.b.t. sociale inspectie, HR audits en sociale verkiezingen. Onze leidinggevenden rekenen op jouw input over sociaal-juridische vraagstukken en je pikt adhoc-vragen op m.b.t. payroll, verloning en hr data. Je denkt na over de optimalisatie en uitbreiding van onze verloningsstrategie en onderneemt de nodige acties (bv verdere uitwerking flexibel verloning, uitwerken salarishuis, …).

In de rol van coördinator coach, motiveer en stuur je het team zodat het werk op een vlotte en correcte manier kan worden uitgevoerd. Waar nodig, actualiseer en optimaliseer je de administratieve processen.

Je rapporteert aan de finance manager, werkt voor bepaalde onderwerpen nauw samen met de (soft) HR coördinator en de leidinggevenden binnen onze organisatie. Onze organisatie telt vandaag zo’n 170 vaste medewerkers (50 bedienden, 120 arbeiders) en aanvullend zo’n 2 500 seizoenarbeiders op jaarbasis. Ook richting de instroom van deze seizoenarbeiders zal je intern jou rol spelen en contacten onderhouden met interim kantoren.

Wat wij van jou vragen:

• Je bent specialist op vlak van payroll en loonadministratie aangevuld met een bachelor of master diploma
• Je bijt je graag vast in diverse dossiers en treedt daarbij op als aanspreekpunt voor leidinggevenden en externen
• Kennis van onze paritaire comités is geen must, maar uiteraard wel belangrijk dit snel te kunnen oppikken
• Je bent in staat om helicopterview te behouden en de grote lijnen te zien. Je denkt organisatorisch mee na, stuurt aan, communiceert en gaat hands-on aan de slag

Wat wij jou bieden:

• Je werkt hoofdzakelijk vanuit onze locatie in Rijkevorsel. 
• Je gaat aan de slag bij een toonaangevend specialist in smaaktomaten van topkwaliteit.   
• Je maakt deel uit van een gemotiveerd team van meer dan 400 mensen, verspreid over 6 locaties. 
• We hebben een jong team en binnen het hele team heerst een leuke, open sfeer! Vanuit het bedrijf als onder de collega's worden er regelmatig activiteiten georganiseerd die de teamsfeer alleen maar meer bevorderen. 
• Je wordt op een degelijke manier opgeleid en ondersteund. We stimuleren onze werknemers om zich te kunnen ontplooien binnen ons bedrijf. Er wordt geïnvesteerd in zowel interne als externe opleidingen. We werken samen met collega-bedrijven om elkaar te inspireren en van elkaar te kunnen leren, en ook binnen het team wordt er gestimuleerd van elkaar te leren door regelmatig samen te komen.
• Je krijgt een veelzijdige en verantwoordelijke functie met voldoende uitdaging. 
• Je loon is bespreek en afhankelijk van jouw ervaring, kennis en/of opleiding. 

Heb je de smaak al te pakken? 

Solliciteer dan via onze website. Je wordt telefonisch gecontacteerd voor een verkennend gesprek.