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Fonctions de cadre générale
#133691
Louvain-La-Neuve
Fulltime
02-06-2021
Solliciteer nu

Warehouse Team Leader (H/F)

Pour un de nos clients situés à Louvain-La-neuve, nous recherchons un "Warehouse Team Leader"

Vos tâches seront les suivantes : 

  • Travailler en étroite collaboration avec le responsable de l'entreposage et de la distribution.
  • Apporter un soutien quotidien aux opérations. 
  • Organiser une réunion quotidienne de lancement pour examiner les défis actuels
  • Gérer les relations avec les autres départements et les partenaires stratégiques tels que les transporteurs et les fournisseurs.
  • Former les opérateurs aux procédures, instructions de travail, outils et méthodologie 
  • Vérifier et valider que les opérateurs ont compris les procédures, les instructions de travail, les outils et la méthodologie.
  • Former et fournir aux opérateurs toutes les informations et instructions nécessaires à la bonne exécution de leur travail quotidien et s'assurer que tout a été bien compris avant de commencer le travail.
  • S'assurer que les activités sont réalisées en conformité avec les exigences légales 
  • Coordonner la réception, le stockage, le prélèvement, l'emballage et l'expédition des marchandises pour que ces actions soient effectuées conformément aux exigences GMP/GDP.
  • Organiser le travail de manière à ce que toutes les activités soient réalisées conformément aux spécifications BPF, aux spécifications convenues avec le client et dans les délais convenus.
  • S'assurer que les expéditions sortantes sont préparées et effectuées conformément aux réglementations IATA/ADR pertinentes et qu'elles quittent l'entrepôt avec tous les documents d'expédition nécessaires.
  • Vérifier le suivi des paramètres environnementaux (température & humidité) dans les différentes zones de stockage.
  • Vérifier que les règles d'hygiène et de sécurité applicables à la manipulation des IMP, des médicaments contrôlés et des substances dangereuses sont respectées par les membres de l'équipe.
  • Préparer, assister et assurer le suivi des sessions d'audit.
  • Coordonner la maintenance et les réparations éventuelles des équipements avec le soutien du département Safety & Facilities et des sous-traitants sélectionnés.
  • Assister à la validation et/ou à la qualification des installations de stockage, des équipements et des boîtes d'expédition.
  • Participer à la prévention sur les flux de travail avec le comité HSE (Health Safety Environment Committee).
  • Vérifier et signer, le cas échéant, les journaux de bord.
  • S'assurer du niveau de stock des produits, matériaux, outils nécessaires à l'activité 
  • Vérifier le niveau de stock des produits, matériaux, outils nécessaires à l'activité.
  • Déclencher les bons de commande vers le fournisseur avec l'approbation du Warehousing & Distribution Manager.
  • Contrôler l'espace de stockage libre dans les différentes zones de stockage afin de garantir un espace suffisant pour les nouveaux projets.
  • Assurer l'exactitude des stocks
  • Effectuer un inventaire annuel.
  • S'assurer que l'ERP reflète le stock physique.
  • Signaler toute déviation de l'activité
  • Informer immédiatement le responsable de l'entreposage et de la distribution de toute déviation, non-conformité, incident ou problème  afin de rechercher rapidement la cause profonde et d'identifier toutes les mesures correctives nécessaires 
  • Optimiser la planification des activités en fonction de la disponibilité des ressources humaines et matérielles.
  • Affecter les opérateurs de la manière la plus efficace possible pour assurer le fonctionnement optimal du département.
  • Amélioration continue afin de gagner en efficience et en efficacité.
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe sur les opérations quotidiennes
  • S'assurer que suffisamment de ressources sont disponibles afin d'assurer le bon déroulement des opérations et de respecter les délais définis pour les activités.
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de projet et le responsable de l'entreposage et de la distribution afin d'évaluer correctement les besoins.
  • Planifier et répartir le travail entre les membres du personnel afin d'atteindre l'efficacité et les délais définis.
  • Développer les capacités du département en dirigeant l'équipe opérationnelle W&D par l'excellence et le respect des valeurs fondamentales de l'entreprise.


Wat wij van jou vragen:

  • Expérience opérationnelle en logistique
  • Expérience pertinente dans l'industrie
  • Connaissance des exigences/normes légales et de qualité (GMP / GDP)
  • Expérience dans le maintien de la chaîne du froid, y compris la qualification des équipements
  • Être formé sur les équipements de levage et être capable de les manipuler
  • Formation sur l'expéditeur connu
  • Capable de comprendre et d'utiliser rapidement un système informatique
  • Bonne connaissance d'Office (Excel / Word / Outlook)
  • Maîtrise du français et de l'anglais
  • Grandes capacités d'organisation et de planification
  • Compétences en gestion du personnel
  • Excellent communicateur
  • Esprit d'équipe et travail en équipe
  • Résistance au stress, sens de l'urgence.
  • Assertif et rigoureux
  • Empathie pour le patient
  • Orientation client
  • Bonne présentation
  • Respect des collègues et de la hiérarchie

Wat wij jou bieden:

Un salaire attrayant et un poste long-terme au sein d'une société jeune et dynamique ! 

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Axisparc - Rue Emile Francqui 5 (E – Zone 1)
1435  Waver

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