Purchase Assistant

·         Als aankoop medewerker heb je een ondersteunende functie op groepsniveau en draag je bij tot een vlotte operationele werking van het aankoopgebeuren en de aankoopprocessen.

Dit omvat volgende taken.

·         Je onderhoudt contacten en de communicatie met de leveranciers, namelijk het opvragen van offertes in het kader van bestaande raamakkoorden afgesloten door de directie, de opmaak en de plaatsing van bestellingen, het onderhandelen en bewaken van de leveringstermijnen, controle op de juistheid en de correctheid van de geleverde producten en prijzen.

·         Je onderhoudt de communicatie omtrent aankopen met de Sales Director en de verkoopdienst in het algemeen, oa. het aanleveren van juiste en correcte informatie.

·         Je levert input en informatie aan de verantwoordelijke aankoop naar verdere optimalisatie van het aankoopgebeuren.

·         Je onderhoud de communicatie met de Product Managers voor wat betreft de gevoerde productlijnen en het productaanbod in samenspraak met de verantwoordelijke aankoop.

·         Je werkt nauw samen met de logistiek manager voor wat betreft informatieoverdracht.

·         Je ondersteunt en bewaakt de optimalisatie van een transparant systeem in de aankoopadministratie.

·         Je ondersteunt de optimalisatie van de aankoopprocessen.

·         Je bepaalt de voorraadbuffers, bewaakt de minimumvoorraden en plaatst bestellingen.

·         Je draagt bij in kostenefficiëntie in het algemeen.

Wat wij van jou vragen:

·         Idealiter heb je reeds ervaring op een aankoopafdeling, heb je minimum een ASO/TSO diploma met administratieve of logistieke achtergrond.

·         Doe ons versteld staan van jouw kennis Frans en Engels, en - indien je ons helemaal uit onze sokken wil blazen - noties Duits.

·         MS Office kent voor jou geen geheimen, net als bedrijfsspecifieke ERP-software.

·         Je houdt ervan om gestructureerd, methodisch en analytisch te denken.

·         Je omschrijft jezelf als iemand met een sterke administratieve focus met grote zin voor nauwkeurigheid.

·         Je bent communicatief vaardig in onderhandelen en overtuigen.

·         Service- en klantgerichtheid zijn voor jou 'key'.

·         Af en toe eens initiatief nemen of van je laten horen, dat ligt in jouw natuur.

Wat wij jou bieden:

Ook wij hebben jou wat te bieden! Hieronder sommen wij even op waarom precies je nu meteen op die knop 'solliciteren' moet drukken.  

·         Uiteraard start het al met het bieden van een marktconform salaris;

·         We zorgen ervoor dat je geen honger moet lijden en geven per dag maaltijdcheques, alsook kan je heel makkelijk dagelijks jouw broodje of slaatje bestellen 's morgens voor 9u30.

·         Groepsverzekering