Menu fr
Directie en management
#255074
Ardooie
Fulltime
11-09-2023
Solliciteer nu

Payroll Manager (m/v/x)

Als payroll manager ben je verantwoordelijk voor het payroll gebeuren van de medewerkers voor onze vestiging te  Ardooie en de groepsdiensten. Samen met de payroll officer, aan wie je leiding geeft, sta je in voor de maandelijkse payrollverwerking. Dit in samenwerking met het sociaal secretariaat. Jullie zijn het aanspreekpunt voor supervisie en medewerkers voor vragen rond loonverwerking en sociaal-juridische thema’s. Je werkt nauw samen met de HR-Comp & Ben-Manager in het kader van diverse projecten en rapporteert aan de HR-Plant Manager.


Wat houdt de functie in?


  • Samen met de payroll officer die instaat voor de payroll van de arbeiders, draag je de eindverantwoordelijkheid voor de loonverwerking  en -administratie van alle personeelsleden (arbeiders en bedienden) van de fabriekssite Ardo Ardooie en de Belgische hoofzetel (groepsdiensten).
  • Je beheert de huidige payrollprocessen en doet voorstellen tot verdere optimalisering.
  • In overleg met de HR-collega’s van groep sta je in voor het verder automatiseren van de payroll (eblox) en tijdsregistratiesysteem (protime) en krijg je een actieve rol toebedeeld voor het verder uitrollen van een geautomatiseerd systeem voor HR-flows en methodes (epower).
  • Je bent het aanspreekpunt voor de meer complexe payroll vraagstukken die door het lijnmanagement worden aangebracht en staat de bedienden te woord bij payroll gerelateerde vragen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de groeps- en hospitalisatieverzekering van de bedienden en arbeiders.
  • Je bent nauw betrokken bij het wagenpark, het aanwezigheidsbeleid en andere domeinen waarin je waardevolle input geeft.
  • Je bent in staat de nodige managementrapporteringen te verzorgen en analyses te maken.
  • Je staat in voor de implementatie en opvolging van een aantal aan jou toegewezen HR-procedures en projecten.
  • Je geeft administratieve en organisatorische ondersteuning aan de HR-Manager van de Plant Ardooie aan wie je rapporteert.

Wat wij van jou vragen:

  • Je behaalde minimum een bachelor in een relevante richting zoals bv. rechtspraktijk/personeelswerk/maatschappelijk werk of een economische richting bv economie, business administratie,..met optie HR.
  • Je hebt een vijftal jaren ervaring in een gelijkaardige functie idealiter in een fabrieksomgeving.
  • Je hebt een gedegen ervaring in Belgische loon- en personeelsadministratie en je kan deze zelfstandig beheren.
  • Je bent vertrouwd met MS office en met payroll pakketten, kennis van eblox is een sterk pluspunt, eigenlijk een must.
  • Je bent een communicatieve teamplayer die nauwkeurig kan werken en zich flexibel opstelt.
  • Je bent serviceminded en kan goed overweg met verschillende populaties.
  • Je vormt een hecht team zodat je samen met je payroll officer en in nauwe samenwerking met de comp & ben manager van groep de continuïteit en de juistheid van de payroll verzekerd.
  • Je hebt een passie voor sociale wetgeving en volgt de actualiteiten op de voet op.
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.

Wat wij jou bieden:

Je krijgt een uitdagende functie met veel afwisseling en groei- en ontwikkelingsmogelijkheden. Je maakt deel uit van een internationale, gereputeerde en financieel sterke firma, die in volle groei is en interessante toekomstmogelijkheden biedt. Onze klant kenmerkt zich door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen. Je ontvangt een volwaardig loon dat aansluit bij het niveau van je functie. Dit wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen en tankkaart, maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering en 12 ADV-dagen.


Een enthousiast HR-team staat klaar om je op te nemen en je wegwijs te maken in onze moderne werkomgeving met bedrijfsrestaurant. Na je inwerkperiode, heb je de mogelijkheid om gebruik te maken van 1 dag thuiswerk per week.

Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Oostkamp
Pastorieplein 2
8020  Oostkamp

Waarom Actief

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 80 kantoren
  • Meteen aan de slag!