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Administration et secrétariat
#141232
Tournai
Fulltime
06-09-2021
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Gestionnaire de copropriété (H/F)

  • Le gestionnaire de copropriété sera le premier vecteur de remontée d’information d’une copropriété et devra donc répondre aux réclamations courantes des copropriétaires.

  • Afin de se tenir au courant de l’état d’une copropriété, il doit réaliser des visites régulières des immeubles qu’il gère.

  • Le responsable de copropriété assure les relations et le suivi des prestataires de services. Il négocie et souscrit les contrats d’entretien et d'assurance pour le compte de la copropriété.

  • Le gestionnaire de copropriété est le garant de l’exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.

  • Il définira et programmera les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l’assemblée générale.

  • Il conseille les copropriétaires pour les travaux à réaliser dans l'immeuble afin d’assurer sa maintenance technique.

  • Dans le cadre de sa mission technique, le responsable de copropriété lance les appels d’offres auprès des prestataires et contrôle le bon déroulement des travaux lancés jusqu'à la réception des travaux.

  • Il prévoit et convoque les assemblées générales et les conseils de copropriété, en assure la conduite et en rédige les comptes rendus.

  • Il suit et contrôle les aspects comptables et financiers de la copropriété : répartition des charges, règlement des fournisseurs,...

  • Il établit et contrôle des budgets, vérifie les comptes, met en place et suit les procédures de recouvrement.

  • Dans le cadre de la survenance de sinistres (incendies, inondations, dégradations, ...), le gestionnaire de copropriété prendra en charge leur suivi : déclaration et suivi auprès des assurances, demande et validation de devis, suivi et réception des travaux, récupération des indemnisations.

  • Enfin cas de litiges (notamment en cas d’impayés), pour lesquels aucune solution amiable n’aura pu être trouvée, le gestionnaire de copropriété aura la responsabilité du suivi des contentieux pour le compte de la copropriété en lien avec les avocats choisis.

Wat wij van jou vragen:

  • Vous avez des notions techniques dans le bâtiment – gestion de travaux
  • Vous avez des notions en comptabilité (basique) – analyse et gestion budgétaire
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Vous êtes rigoureux et organisé dans la gestion administrative et comptable.
  • Vous savez vous exprimer devant une assemblée et animer une réunion.
  • Vous rédiger facilement des courriers.
  • Une expérience en immobilier et ou en gestion de copropriété est un atout
  • Vous êtes flexible au niveau des horaires (assemblées générales)
  • Vous êtes titulaire du permis B


Wat wij jou bieden:

  • Une possibilité de contrat fixe dans une société solide et réputée.
  • Un salaire à négocier directement avec la société.
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