La coordination globale des agendas et de la correspondance ;
L’organisation et préparation (logistique + documents + PowerPoint) des réunions, séminaires, comités de direction, conseils d’administration, assemblées générales ;
Tâches de secrétariat classique telles que : traitement de la correspondance entrante et sortante, appels téléphoniques, courrier électronique et accueil des visiteurs ;
Base de données relations : mise à jour et entretien de la base de données des relations externes ;
Catering : prévoir et organiser les repas d’affaires ;
Déplacements : anticipation, organisation et réservation des transports et hôtels ;
Evénements : organisation des différents événements(Top100, BBQ avant l’été, Mécénat Villers-la-Ville, événements marketing, Hockey, séminaires des patrons du Groupe, etc…) ;
Traductions : traductions diverses (FR/Nl/Angl) de notes, courriers et emails ;
Support secrétariat/traduction/PowerPoint au :
Conseiller en Prévention du Groupe
Chief Digital Officer du Groupe
Club Finances et Club Juristes
Wat wij van jou vragen:
Le profil
Vous avez de préférence un baccalauréat, et au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
Vous témoignez d’une excellente organisation, discrétion, intégrité, disponibilité, résistance au stress, rigueur et précision ;
Vous avez de l'expérience dans la traduction de tous types de documents (principalement du français vers le néerlandais) ;
Confidentialité : vu la fonction en direct avec la direction générale, vous devez assurer la parfaite confidentialité des informations reçues ;
Vous êtes parfaitement bilingue (NL-FR), avec une bonne connaissance de l’anglais ;
Vous maîtrisez MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), vous pouvez facilement gérer les mailings et les outils type CRM. Vous êtes ouverts à l’apprentissage d’autres outils informatiques ;
Vous êtes enthousiaste et établissez naturellement des contacts de qualité
Wat wij jou bieden:
L'offre
Une fonction intéressante, centrale et cruciale, une large responsabilité, des contacts intéressants dans une culture sociétale dynamique et de croissance ;
Un lieu de travail agréable et qualitatif dans un groupe engagé socialement ;
Un emploi à temps plein avec un package salarial attractif et des avantages extralégaux adaptés à vos compétences et expérience.
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