Afin de renforcer notre département Tendering, nous recherchons un/e assistant/e dont les tâches principales seront les suivantes :

• montage et suivi des dossiers technico-administratifs des soumissions et pré-qualifications tant d’un point de vue administratif que technique
• réalisation,en collaboration avec les Tender Engineers, de la consultation et du suivi des fournisseurs et sous-traitants
• constitution des dossiers conformément à la demande du client
• préparation et mise en page des présentations commerciales, en collaboration avec les Tender Engineers
• création et mise à jour des dossiers dans le logiciel de suivi (CRM)
• rédaction des courriers sortants, traitement des mails, gestions des archives

Pour satisfaire aux exigences de ce poste, vous répondez aux critères suivants :

• vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier (secrétaire de direction, orientation administrative, technique ou commerciale) ou expérience équivalente
• Une expérience dans une fonction similaire (département technique ou Tendering) constitue un atout.
• vous êtes francophone avec une parfaite maîtrise écrite et orale du néerlandais (niveau C2)
• des connaissances en marchés publics (site web: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/) constituent un atout
• vous jonglez avec la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint…) 
• vous êtes capable de fixer des priorités et de prendre des initiatives
• vous êtes rigoureux et structuré
• vous êtes résistant au stress et flexible
• vous êtes capable de communiquer tant en interne avec vos collègues que vis-à-vis des clients et fournisseurs.

• un contrat à durée indéterminée à temps plein
• un salaire à la hauteur de vos connaissances et expériences
• un package salarial attractif (chèques repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, frais de déplacements domicile-lieu de travail, éco chèques, chèques cadeaux,13ème mois, bonus annuel, 12 RTT)
• des formations organisées et prises en charge par l’entreprise et des possibilités d'évolution