Menu fr
Administratie
#206998
Leuven
Fulltime
25-01-2019
Solliciteer nu

Administratief Bediende (m/v)

Voor onze klant in Overijse zijn wij op zoek naar een administratief bediende (m/v).

Als administratief bediende garandeer je een coördinerende en proactieve ondersteuning van het product managementteam.

Op een proactieve wijze voer je administratieve taken uit:

  • Je zorgt voor de opmaak en voorbereiding van de documenten met oog op de goedkeuring van de “klant” of “stock” bestelling
  • Je plaatst de bestelling in op basis van de “cost sheet”, ontvangen door de product managers (configuratie en kost van de machine)
  • Je opent een ID-nummer in het systeem Lotus Notes en voegt deze toe aan de “cost sheet”
  • Je vergelijkt het ontvangstbewijs, na plaatsing van de bestelling, en vergelijkt deze met de “cost sheet”
  • Je zorgt voor het klassement van de ontvangen en opgemaakte documenten per dossier en per product manager
  • Je update op regelmatige basis de gebruikte systemen en documenten
  • Je verleent een algemene administratieve ondersteuning aan het product management team (bv: beheren van inkomende telefoons, opmaken van mails, maken van vertalingen ...)
  • Je staat in voor het beheer van onze stock van brochures (bestelling, beheer ...)

 

Wat wij van jou vragen:

  • Je hebt een opleiding niveau A2, bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een eerste werkervaring als administratief bediende en bent een administratieve duizendpoot.
  • Je kan zelfstandig werken, in alle omstandigheden een overzicht bewaren en kan met gemak prioriteiten stellen.
  • Je kan op een professionele manier communiceren met diverse contactpersonen (collega’s, verantwoordelijken ...).
  • Je beheerst vlot het Nederlands en Frans en je beschikt over een goede kennis Engels.
  • Je bent pc-vaardig, kennis van AS400 is een troef.
  • Je bent zeer communicatief en toont betrokkenheid.
  • Je voelt je thuis in een informele werkcultuur, werkt zelfstandig en je staat stevig in je schoenen.
  • In je dagelijkse werkzaamheden staan vertrouwen en samenwerking centraal. 

Wat wij jou bieden:

Wij bieden een uitdagende, veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling in een gezonde organisatie. Het gaat om een organisatie in groei waarbij het belang van de ontwikkeling van de medewerkers, een aangename samenwerking en een goede doorstroming van informatie centraal staan. Verder bieden wij je het volgende aan: Contract voor onbepaalde duur met aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering... Goede werksfeer en collega’s die je ondersteunen; en uitstekende omkadering en doorgroeimogelijkheden.

Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Leuven
Bondgenotenlaan 141
3000  Leuven

Waarom Actief Interim

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Je eigen contactpersoon
  • Meer dan 70 kantoren
  • Meteen aan de slag!