Menu fr
Administratie en secretariaat
#170071
Brussel
Fulltime
18-03-2022
Solliciteer nu

Polyvalente medewerk(st)er Directiesecretariaat

Voor een bedrijf gelegen te Brussel zijn we op zoek naar een Polyvalente medewerk(st)er voor het Directiesecretariaat.

Ben jij de gemotiveerde persoon die we zoeken?

Jouw taken zullen zijn:

  • Je zal de algemene directeur ondersteunen bij administratieve taken.
  • Je staat in voor het notuleren van de verslagen van de Raad van Bestuur in Nederland en Frankrijk.
  • Je zal de nota's voorbereiden voor de Raad van Bestuur.
  • Je staat in voor de opvolging van de genomen beslissingen.
  • Je zorgt voor de opmaak en coördinatie van de documenten voor de Algemene Vergadering (jaarverslag, nota's, verslagen,...).
  • Je staat in voor de vertalingen (NL-FR-ENG).
  • Je zal teksten nalezen.
  • Je zal brieven en e-mails opstellen.
  • Daarnaast komen er nog algemene administratieve taken bij (agendabeheer, bestellingen,...).
  • Je staat in voor het actualiseren van de website en de sociale media.
  • Je zal sponsordossiers, evenementen en drukwerk opvolgen.

Wat wij van jou vragen:

Wat verwachten we van jou?

  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
  • Je hebt een bachelor diploma of relevante ervaring.
  • Je gaat proactief te werk en bent dynamisch ingesteld.
  • Je bent sterk in organiseren en kan zelfstandig en gestructureerd werken.
  • Je werkt graag in een klein maar gedreven team.
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid.
  • Je bent leergierig en leert ook snel bij.
  • Je bent zeer sterk in MS Office.
  • Je schrijft en spreekt steeds zakelijk en correct.

Wat wij jou bieden:

Wat kan je van ons verwachten?

  • Het betreft een voltijdse functie, optie vast.
  • Er is een flexibele werktijd- en vakantieregeling.
  • Je komt terecht in een aangename werksfeer.
  • Het betreft een boeiende functie.
  • Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, abonnement openbaar vervoer/fietsvergoeding). 
  • Telewerk is zeker mogelijk.
  • Makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer.
Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Vilvoorde
Hendrik 1, Lei 327
1800  Vilvoorde

Waarom Actief

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 80 kantoren
  • Meteen aan de slag!