Menu fr
Administratie en secretariaat
#178076
Mechelen
Fulltime
18-05-2022
Solliciteer nu

Polyvalente administratieve werkkracht

Onze klant is actief in digitale en logistieke opslag en archivering van bedrijfsgegevens en documenten. Momenteel zijn ze op zoek naar een vliegende administratieve werkkracht voor de verschillende afdelingen.

Je wordt ingeschakeld in de verschillende afdelingen (customer service, finance, e-Commerce, ...) en ondersteunt deze op administratief vlak. 

Jouw taken

* Je behandelt alle standaard en op maat rapporten voor bestaande klanten

* Je bent verantwoordelijk voor de presentaties (voorbereiding in Powerpoint) voor prospecten en bestaande klanten.

* Je werkt mee aan de optimalisatie van de standaard documenten en interne processen, om zo de administraieve flow efficiënt te laten verlopen.

* Je staat in voor de administratieve opvolging van de audits.

* Je werkt mee aan de verschillende projecten voor de afdelingen (e-commerce, IT, Finance,...)

* Je fungeert tot slot als back up voor jouw collega's van de klantendienst (voor de opvolging van de klantenafspraken en de rapporten).


Je werkt voltijds, dit van maandag tot en met vrijdag, van 8u30 tot 17 (met 1u lunchpauze). Een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar.

Wat wij van jou vragen:

Je hebt al een eerste relevante administratieve ervaring achter de rug (minimaal 2 stabiele jaren). Dankzij jouw perfecte kennis van Excel, kan je hier vlot mee werken. Je bent een administratieve duizendpoot, die verschillende afdelingen kan ondersteunen op administratief vlak.
Naast jouw vlotte kennis van het Nederlands, heb je ook een goede kennis van het Frans (absolute must) en Engels. Dit om in deze talen ook te kunnen communiceren met de klanten.

Je bent een perfectionisch die heel nauwkeurig en discreet kan werken. Een echte teamplayer in bloed die graag collega's in nood helpt.

Tot slot ben je onmiddellijk beschikbaar om aan jouw nieuwe uitdaging te beginnen.

Wat wij jou bieden:

  • Een aangename werkplek waar je omringd wordt door een klein, maar fantastisch team.
  • Werken in een enorm leuk bedrijf dat in volle bloei is
  • Een brede waaier aan opleiding, zodat je jouw job als een pro kan uitoefenen.
  • Een voltijds contract  voor onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.

Is dit jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel via de link of via actief.mechelen@actief.be.
Waag nu je kans en wie weet... is deze nieuwe job de jouwe! 

Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Mechelen
Guido Gezellelaan 6A
2800  Mechelen

Waarom Actief

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 80 kantoren
  • Meteen aan de slag!