Planning & project assistent

Als planning & project assistent ondersteun je de projectleiders, het sales team & het customer service team doorheen de verschillende projecten. Hierbij verleen je administratieve en logistieke ondersteuning.

Je verzamelt de nodige (plannings-)informatie om dossiers te vervolledigen. Je zorgt voor een correcte gegevensinput in het ERP systeem. Je regelt de administratieve opvolging van de persoonlijke planning van het personeel binnen de engineering & operations afdelingen: hotelreservaties, huurwagens & vluchten boeken; visums aanvragen; aanvragen detacheringen; administratie land-en klant-specifieke documenten; opvolgen facturatie.

Daarnaast neem je de praktische ondersteuning van klantenbezoeken op jou. Je biedt ondersteuning bij het samenstellen van dossiers, commerciële presentaties en offertes. Je bent back-up voor andere administratieve functies binnen het bedrijf, in het bijzonder de onthaal-receptie functie.

Wat wij van jou vragen:

• Bachelor diploma in een administratieve richting, vb. office management
• Kennis van Excel, Word, Outlook en ERP systemen
• Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden
• Proactief, georganiseerd, gestructureerd en nauwgezet
• Vlot kunnen uitdrukken in meerdere talen: Nederlands, Engels, Frans en optioneel Duits
• Stressbestendig, flexibel en discreet

Wat wij jou bieden:

• Een uitdagende en gevarieerde job
• Autonomie in de functie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen je professionele carrière
• Zeer collegiaal en hulpvaardig team
• Dynamische werkomgeving
• Open bedrijfscultuur
• Internationale setting
• Flexibele werktijden
• Mogelijkheid tot thuiswerk
• Aantrekkelijk en marktconform verloningspakket
• Contract van 6 maand - verlenging mogelijk.

Interesse? Solliciteer dan snel.