Menu fr
Administratie en secretariaat
#125196
Fulltime
20-04-2021
Solliciteer nu

Permit Dossierbeheerder

Voor een netwerkleverancier die een waaier aan diensten aanbiedt, zijn wij op zoek naar een Permit Dossierbeheerder.

• Je bent verantwoordelijk voor het administratief behandelen van vergunningen voor het bekomen van toelatingen om te werken op het openbaar domein.

• Je verzekert de naleving van de planning door een nauwe samenwerking met onze partners (interne collega’s van andere Business Units en externe aannemers) tijdens bouw- en netwerkontwikkelingsactiviteiten.

• Voor de 19 Brusselse gemeenten + gewest worden de vergunningen beheerd via de tool OSIRIS (tool die ter beschikking wordt gesteld door het Brussels Gewest).

• Je staat in contact met gemeenten en Brussels Gewest, voor de aanvraag van vergunningen voor onze werven.

• Je zoekt samen met de collega’s die verantwoordelijk zijn voor de externe contacten met de gemeenten naar de beste algemene aanpak.

• Je zorgt voor coördinatie tijdens de activiteiten waarbij met andere nutsbedrijven werkzaamheden worden uitgevoerd.

• Je houdt rekening met methodes en procedures die van toepassing zijn op de Ordonnantie voor bouwplaatsen op de openbare weg van het Brussels gewest.

• Je hebt oog voor wat nodig is om processen te automatiseren.

• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van problemen en kan de gepaste acties ondernemen om hierover te communiceren en oplossingen te vinden.

• Je rapporteert notulen van vergaderingen en rapporten.

• Je ziet de synergiën tussen verschillende tools en kan de relatie leggen om hierop de nodige data-analyses te maken.

• Je bent in staat de belangen van het bedrijf tijdens onderhandelingen te vertegenwoordigen, kosten te bewaken, klachtbehandelingen uit te voeren, bestellingen te wijzigen en facturaties uit te voeren.

• Je zorgt voor de klantentevredenheid van interne en externe klanten.

Wat wij van jou vragen:

• Je bent leergierig en bereid om een echte professional te worden in de boeiende materie van vergunningsaanvragen, finance, materiaalbeheer en klachtbehandeling.

• Je houdt van een no-nonsense cultuur met collega’s die dagelijks het beste van zichzelf geven voor de klant.

• Je wil je graag inzetten voor ons team en meewerken aan een inspirerende visie om het digitale netwerk van de toekomst uit te bouwen.

• Je hebt bij voorkeur een diploma graduaat of je bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt de capaciteiten om presentaties te geven, duidelijk te communiceren en een impact te hebben op je collega's.

• Je bent goed georganiseerd en je werkt gestructureerd.

• Je beschikt over een analytische geest die hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden.

• Je hebt een geavanceerde expertise in Word, Excel, Outlook, Powerpoint, MS office (MS Planner,...), query's en Power BI.

• Je hebt uitstekende kennis NL en FR.

• Je bent een teamspeler en sterk in communicatie.

• Kennis van Osiris is een pluspunt.

Wat wij jou bieden:

• Voltijdse opdracht, optie vast.

• 40u/week, waardoor je ADV dagen opbouwt.

• Competitief salaris inclusief maaltijdcheques.

• Training on the job.

Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Vilvoorde
Hendrik 1, Lei 327
1800  Vilvoorde

Waarom Actief

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 80 kantoren
  • Meteen aan de slag!