Menu fr
Administratie en secretariaat
#123985
Beveren-Leie
Fulltime
06-08-2021
Solliciteer nu

Onthaalbediende

Je bent het visitekaartje van onze organisatie en het eerste aanspreekpunt naar bezoekers toe.
Onthaalfunctie
• Je staat in voor het professionele persoonlijke onthaal van klanten/leveranciers/bezoekers.
• Je zorgt voor de dispatching van de telefonische oproepen
• Je beheert de vergaderzalen en je boekt hotels en vluchten.
• Je zorgt voor de ontvangst van de post en beheer van kleine leveringen
Logistiek
• Je staat in voor het versturen van kleinere zendingen/colli’s en het regelen van transporten / leveringen in opdracht van de diverse BU’s bij vaste logistieke partners naar klanten.
Administratieve ondersteuning
• Onder leiding van de IT afdeling ben je centrale masterdata beheerder voor alle ERP (RIQ)
administraties binnen de groep.
• Je koopt bureaumateriaal en keukenmateriaal aan en volgt de voorraad hiervan op.
• Je geeft administratieve ondersteuning en assistentie voor de shared services (finance, IT, EHQS en HR)
• Je staat in voor vertalingen naar het Frans, Engels en Duits

Wat wij van jou vragen:

 Je hebt een bachelor diploma in een administratieve richting behaald of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent Nederlandstalig en kan je vlot uitdrukken in het Frans, Engels en Duits.
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Je hebt een verzorgd voorkomen, professioneel taalgebruik en straalt enthousiasme uit.
• Je bent communicatief, houdt van een gevarieerd takenpakket en bent stressbestendig
• Je straalt onze waarden uit (expertise, doorzettingsvermogen, integriteit, passie en dynamisme).

Wat wij jou bieden:

Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team binnen een financieel gezonde bedrijvengroep waar
mensen centraal staan. We bieden jou een 
zelfstandige en afwisselende onthaalfunctie in een
boeiende business to business omgeving.
Daarbovenop krijg je een voltijds contract van 
onbepaalde duur aan met kansen tot zelfontplooiing en opleiding

Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Waregem
Holstraat 30
8790  Waregem

Waarom Actief

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 80 kantoren
  • Meteen aan de slag!