Menu fr
Administratie en secretariaat
#280196
Drogenbos
Fulltime
07-02-2024
Solliciteer nu

Office Manager

Voor onze klant te Drogenbos, zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager om het team te versterken.

- Contacten met interimkantoren en arbeidsbemiddelaars onderhouden

- Administratie rond de aanwervingen van nieuwe collega’s en organisatie van het onthaal (verzorgen van on- en offboarding van nieuwe medewerkers)

- Organisatie, coördinatie en administratie van (cfr subsidiemogelijkheden) opleidingen-

- Uurregistraties personeelsleden controleren en uitrekenen (inclusief interim)

- Employer branding campagnes ikv rekrutering mee ondersteunen en lanceren

- Publicatie vacatures op diverse kanalen

- Algemene personeelsadministratie (o.a. aangifte EW, AO, uurregistraties controleren, …) & uitrol van HR-projecten

- Opvolging checkin@work meldingen & controle en verwerking GEO dynamics (wagens en personen)

- Stockbeheer & bestellingen

- Vakantieplanning en permanentieregeling

- Administratieve ondersteuning zaakvoerder

(facturatie, verkoopcijfers bijhouden, openstaande bedragen opvolgen, …)

- Beheer wagenpark, toegangsbeheer en verzekeringen

Wat wij van jou vragen:

- Je behaalde minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring

- Je bent een gestructureerde probleemoplosser met een hands-on mentaliteit

- Je hebt een stabiel werkverleden

- Je bent tweetalig (NL/FR) en bezit uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

- Je bent een organisatorische & administratieve duizendpoot

- Je bent stressbestendig en voelt je als een vis in het water in een familiale KMO omgeving

Wat wij jou bieden:

- Een competitief salaris met aanvullende extra-legale voordelen dat meegroeit met jouw ervaring, competenties en kennis

- Je komt terecht in een solide, familiale en ondernemende KMO

- Direct contact met familiale directie en korte communicatielijnen

- Partner van groeiende en dynamische ondernemingsgroep


Heb je nog vragen ? Bel ons op het nummer 02/359.00.70

Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Halle
Ninoofsesteenweg 20
1500  Halle

Waarom Actief

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 80 kantoren
  • Meteen aan de slag!