Menu fr
Administratie en secretariaat
#284821
Bilzen
Parttime
08-04-2024
Solliciteer nu

Office Manager - deeltijds

Voor een dynamisch en leerrijk transport bedrijf zijn we op zoek naar een Office Manager met hoge verantwoordelijkheidsgevoel.

Als Office Manager ben jij een superbelangrijke tussenschakel in de onderneming: klant & transporteurs. Daarom dat jij jezelf zeer goed kan aanpassen aan jouw gesprekspartner en zo steeds een oplossing vindt voor eender welk probleem.

Het bedrijf bied je een gevarieerd takenpakket met flexibele werk uren.

Een greep uit je takenpakket:

  • Jij bent verantwoordelijk voor zowel de administratieve als commerciële ondersteuning binnen het team. 
  • Je bent als het ware de tussenschakel tussen binnen- en buitendienst., de rechterhand van de bedrijfsleiding.
  • Je maakt voorstellen in overleg met de verantwoordelijken.
  • Opvolging van offerteaanvragen, transportopdrachten, interne en externe communicatie, …).
  • Je onderhoudt telefonisch en via mail contact met klanten, transporteurs en leveranciers.
  • Je speelt informatie correct door aan alle betrokken partijen en volgt de transportplanning op.
  • Je houdt klantenbestanden up-to-date
  • Prefacturatie 


Wat wij van jou vragen:

  • Kennis In transport (wegtransport, zeetransport, luchtvracht) 
  • Communicatief sterk.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
  • Je kunt vlot communiceren in het Duits en het Engels. Kennis van de Franse of Italiaanse taal is een pré maar geen must;
  • Zelfstandig en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel 
  • Ondernemers- en hands-on mentaliteit 
  • Klantvriendelijk, nauwkeuring en stressbestendig
  • Een administratieve duizendpoot met de nodige organisatorische skills;
  • Kennis van MS Office.


Wat wij jou bieden:

  • Flexibele uren, 2 tot 2,5 dagen werken per week;
  • Je komt terecht in een familiale werkomgeving
  • Een gevarieerde job met verschillende verantwoordelijkheden en ruimte om jezelf nog meer te ontplooien;
  • Eerlijke verloning, afhankelijk van jouw competentie en vaardigheden.


Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Tongeren
Pliniuswal 2 bus 1
3700  Tongeren

Waarom Actief

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 80 kantoren
  • Meteen aan de slag!