Office assistant / Facility coördinator

Voor onze klant in Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een voltijds office assistant / facility coördinator.

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Als office assistant zal je

• medewerkers en bezoekers op kantoor ontvangen en begeleiden
• badges en sleutels beheren
• meeting rooms reserveren
• parkeerplaatsen voor medewerkers en bezoekers reserveren
• kantoormateriaal beheren en bestellen
• onderhouds(aan)vragen behandelen
• inkomende en uitgaande post, pakketjes en koerierzendingen verwerken en opvolgen

Als facility coördinator ben jij het aanspreekpunt voor het gebouwbeheer en bijhorende facility services. Zo zal je o.a.

• ondersteuning bieden aan de facility-manager en contacten onderhouden met de interne medewerkers en leveranciers voor facilitaire diensten
• de facility-uitgaven opvolgen
• het eerste aanspreekpunt zijn voor de facility-afdeling
• een uiterst kwaliteitsvolle dienstverlening waarborgen
• het dagelijks beheer van facility-gerelateerde issues verzorgen
• toegankelijke en flexibele oplossingen aanbieden op vlak van facility-issues
• de voorbereiding van technisch onderhoud en herstellingen coördineren
• toezicht houden op de efficiënte en effectieve uitvoering van facility verzoeken

Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u.

Wat wij van jou vragen:

• Uitstekend tweetalig Nederlands/Engels met goede kennis Frans
• Glimlach
• Zeer klantvriendelijk
• Discreet
• Stressbestendig
• Organisatorisch sterk
• Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Zeer goede kennis van de courante MS Office pakketten
• Verzorgde uitstraling

Wat wij jou bieden:

Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving.

Je vaste brutoloon wordt aangevuld met:

• een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen)
• een netto dagvergoeding
• vergoeding voor woon-werkverkeer