Menu fr
Administratie en secretariaat
#106644
Dendermonde
Parttime
10-06-2022
Solliciteer nu

Management assistent - Deeltijds

Ben je op zoek naar een deeltijdse job? Ben jij een krak in organiseren en coördineren? lees dan zeker verder ...

Voor onze klant te Dendermonde zijn wij op zoek naar een management assistent met verschillende verantwoordelijkheden en taken. Het gaat om een deeltijdse functie (uren zijn bespreekbaar) met dagelijkse aanwezigheid op kantoor.

Jouw takenpakket is heel erg gevarieerd en uitdagend. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het technisch onderhoud en de herstellingen van het gebouw (facility), anderzijds ben je verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken. 

Hieronder kan je alvast een greep uit het takenpakket terugvinden;

  • Je bent het aanspreekpunt bij kleine dringend reparaties en je spreekt de technische dienst aan om de herstelling uit te voeren
  • Grote herstellingen en onderhoud, coördineer je via externe partners (leveranciers, onderaannemers)
  • Je bent verantwoordelijk voor het afvalbeheer
  • Je volgt onderhoudscontracten, keuringen en certificaties op
  • Je stel diagnoses op bij schade (evaluatie, budget, offertes opvragen, werken opvolgen)
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onthaal en ontvangst van bezoekers, telefonisch onthaal, beheren van vergaderruimtes, verdelen en verzenden van de post en pakketten,...

Wat wij van jou vragen:

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een administratieve richting (office management, facility management,...) of een diploma hoger secundair onderwijs. 
  • Je hebt een 1ste werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je werkt ordelijk, nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd. 
  • Je denkt pro-actief en oplossingsgericht
  • Je kan goed overweg met MS Office (Word, Excel en Powerpoint)
  • Je hebt een zeer goeie kennis van Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven)

Wat wij jou bieden:

  • Een deeltijdse functie, waar de werkuren bespreekbaar zijn met dagelijkse aanwezigheid op kantoor. 
  • Na positieve interim periode, maak je kans op een vast contract. 
  • Loon naargelang ervaring en kennis (bespreekbaar)

Wil je graag nog iets meer weten of solliciteer je liever meteen? Dat kan op één van de volgende manieren: 

  • 052/25 95 90
  • actief.dendermonde@actief.be
  • Whatsapp 0471/67 61 31
  • Via de "solliciteer-nu" knop

Tot binnenkort! 

Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Dendermonde
Brusselsestraat 65
9200  Dendermonde

Waarom Actief

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 80 kantoren
  • Meteen aan de slag!