HR & Office Specialist

Ben je op zoek naar een deeltijdse functie richting HR en administratie? Kan je jou vlot verplaatsen naar Ieper en Roeselare? Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Voor de opstart van de nieuwe site in Roeselare zijn we op zoek naar een gedreven HR & Office Specialist. In deze functie ben je verantwoordelijk voor uiteenlopende HR- en kantoorbeheeractiviteiten binnen onze groeiende organisatie.

HR-taken:

• Maandelijkse payroll voor onze arbeiders correct uitvoeren
• Verzamelen en verwerken van urenstaten en prestaties van medewerkers
• Dagelijkse opvolging van aanwezigheden en registreren van ziekmeldingen
• Beheer van prestaties voor werknemers
• Algemene administratieve ondersteuning binnen HR-processen
• Assistentie bij wervingsactiviteiten (beheer van sollicitatietools, afspraken inplannen, etc.)
• Opvolging van HR-processen zoals fietsleasing, opleidingen en HR-administratie

Office Management & receptie:

• Uitvoeren van diverse administratieve taken (o.a. voertuigkeuringen, postverwerking, ontvangst van pakketten)
• Zorgdragen voor orde en netheid op kantoor
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen (zoals klantendagen, beurzen, bedrijfsfeesten)
• Klanten, leveranciers en bezoekers hartelijk verwelkomen
• Samenwerking met de magazijnier bij het versturen van pakjes
• Beantwoorden van inkomende telefoons
• Organisatie en beheer van werkkledij

Wat wij van jou vragen:

• Je stelt gemakkelijk prioriteiten en behoudt overzicht, zelfs bij complexe taken
• Je hebt een goed inzicht in administratieve processen en werkt gestructureerd
• Je bent proactief en zoekt zelfstandig naar ontbrekende informatie binnen jouw werkprocessen
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans
• Je bent graag in contact met mensen (telefonisch en face-to-face)
• Snel schakelen tussen verschillende taken is voor jou geen probleem, ook in een dynamische werkomgeving
• Bachelor-denkniveau met minimum een eerste werkervaring

Wat wij jou bieden:

Een afwisselende parttime job (50%, elke voormiddag van 8u tot 12u).

Directe samenwerking met collega’s, waardoor je een brede kijk ontwikkelt op de bedrijfsvoering.

Veel ruimte om initiatieven te nemen en jezelf te ontwikkelen.

Voordelen zoals maaltijdcheques en groeps- en hospitalisatieverzekering.

Interesse om met de fiets te komen? Wij bieden een leasefiets aan!

Je start in het kantoor in Ieper en verhuist na een jaar naar de nieuwe locatie in Roeselare.