Menu fr
Administratie en secretariaat
#84464
Geraardsbergen
Parttime
12-08-2020
Solliciteer nu

Deeltijds administratief bediende Chemische sector

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het beheren en opvolgen van de bestaande administratieprocessen om een optimale dagelijkse dienstverlening aan de klant te garanderen binnen de door de wetgeving en ISO-normen opgelegde regels.

Jouw taken:

- Documenten controleren, voorbereiden en opmaken van documenten voor accijnzen, maandelijkse rapporten opmaken

- Opmaken en up-to-date houden van de werkinstructies, procedures, checklist en formulieren

- Administratief opvolgen van magazijnbeheer en input van informatie in beheersysteem

- Stockopnames

- SAP-registraties: verwerken en opvolgen van klantenorders en producties

- Behandelen van de benodigde logistieke- en transportdocumenten

- Telefonisch, persoonlijk en per mail onthalen van de leveranciers en klanten

- Voorbereiding van de productieplanningen, mededelen van de dagelijkse planningen met eventuele wijzigingen + communicatie naar de klanten

- Aankoop van bureaumateriaal, wisselstukken en grondstoffen en opvolgen van de bestellingen

- Voorbereiden van overlegmomenten en communiceren aan de teams

- Sitemanager administratief ondersteunen

- Meedenken met de klant naar oplossingen en optimaliseren van interne flows

Wat wij van jou vragen:

- Je bent in het bezit van een bachelordiploma en hebt technische affiniteit

- Je hebt basiskennis ADR, ISO, SAP en MC Office

- Je bent goed drietalig (Nl, Fr, Eng)

- Je bent analytisch ingesteld, werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid op voor jouw werk

- Je neemt initiatief, werkt georganiseerd en discreet

Wat wij jou bieden:

- Je werkt gemiddeld een 20u per week. Dit kan variëren van 4-5u per dag telkens in de namiddag.

- Mogelijkheid om snel op te starten!

- Je komt terecht in een groeiend bedrijf, waar je na jouw interim-periode kans maakt op een vast contract

- Jouw loon is afhankelijk van jouw ervaring

Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Geraardsbergen
Stationsplein 2B
9500  Geraardsbergen

Waarom Actief Interim

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 70 kantoren
  • Meteen aan de slag!