Menu fr
Administratie en secretariaat
#137657
Desteldonk
Fulltime
28-07-2021
Solliciteer nu

Bediende werfadministratie Gent Zeehaven

Deed jij al een eerste administratieve ervaring op in HR en ben je op zoek naar een verbreding van je takenpakket?

Lees dan snel verder want Actief Interim Gent is op zoek naar een werfadministrator. Binnen deze functie vervul je volgend taknepakket:

  • Je staat bij een klant van de firma in voor een correcte allround administratieve opvolging, waarvoor je nauw samenwerkt met de werfleiding in Gent en centrale diensten in Herentals
  • Je organiseert op efficiënte wijze de interne administratieve informatiestroom om een foutloze facturatie en uurverwerking te garanderen
  • Je rapporteert aan je manager en deelt jouw inzichten om verbeteringen door te voeren
  • Je verzamelt, controleert en verwerkt gepresteerde uren van materieel, arbeiders en gebruikte materialen en registreert deze in de ERP-systemen
  • Je volgt externe bestellingen op, controleert facturen van onderaannemers en meldt deze kosten terug aan
  • Je zorgt voor de opmaak en afhandeling van uitgaande facturen.
  • Je voert de gemaakte facturen in aan de hand van gemaakte prestaties in de steeds complexer wordende klantenportalen
  • Je staat in voor het opvolgen van vervallen klantfacturen
  • Je verzorgt de projectopvolging en bewaakt de bruto-marge
  • Je bespreekt periodiek de werken in uitvoering en controle-rapportages met de BU Manager en controle-afdeling met als doel om afwijkingen te voorkomen en verbeteringen door te voeren
  • Je staat in voor de financiële kant van het contractbeheer en past de indexaties toe
  • Je staat in voor een correcte communicatie naar klanten, werfleiding, arbeiders en loonadministratie

Wat wij van jou vragen:

  • Je behaalde minimaal een bachelordiploma in een administratieve richting
  • Je hebt 5 jaar ervaring als administratief medewerker in een technische projectomgeving
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Je hebt een goede kennis van MS Office en ERP-systemen
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer
  • Je werkt nauwkeurig, planmatig en flexibel (vooral bij deadlines)
  • Je bent communicatief vaardig en klantgericht
  • Je bent stressbestendig en oplossingsgericht

Wat wij jou bieden:

  • Een fulltime, vaste aanstelling bij de marktleider in de Benelux op gebied van industriële reiniging
  • Een ruime zelfstandigheid en een toffe teamsfeer
  • Een gedegen inwerkprogramma en de nodige begeleiding, incl. inwerking op werven zelf
  • Een mooi verloningspakket met extralegale voordelen
  • bruto loon op maandbasis 3000 euro 
Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Gent
Antwerpsesteenweg 450
9040  Sint-Amandsberg

Waarom Actief

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 80 kantoren
  • Meteen aan de slag!