Assistant Tendering Department

Voor een bedrijf gelegen te Neder-Over-Heembeek zijn we op zoek naar een Assistant Tendering Department.

Ben jij de gemotiveerde persoon die we zoeken? 

Jouw taken zullen zijn: 

• Je zal technisch-administratieve dossiers samenstellen en opvolgen.
• Je zorgt voor de realisatie van het overleg in samenspraak met de Tender Engineers.
• Je staat in voor de opvolging van leveranciers en onderaannemers.
• Je maakt dossiers aan op basis van de vraag van de klant.
• Je zorgt voor de voorbereiding en de opmaak van commerciële presentaties.
• Je zal bestanden aanmaken en bijwerken in CRM.
• Je zorgt voor de uitgaande post, de verwerking van e-mails en het beheer van het archief.

Wat wij van jou vragen:

Wat verwachten we van jou? 

• Je hebt een bachelor diploma (Management Assistant, technische of commerciële richting,...) of je hebt relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.
• Heb je ervaring opgedaan binnen een technische of Tendering dienst? Dat is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
• Heb je kennis van overheidsopdrachten? Dat is een troef.
• Je vindt perfect je weg in MS Office.
• Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en initiatief nemen.
• Je gaat gestructureerd te werk.
• Omgaan met stressvolle situaties is voor jou geen probleem.
• Je hebt een flexibele ingesteldheid.
• Je bent communicatief ingesteld (communicatie naar collega's, klanten en leveranciers).

Wat wij jou bieden:

Wat kan je van ons verwachten? 

• Het betreft een voltijdse tewerkstelling.
• Optie vast na een geslaagde interimperiode.
• Je ontvangt een mooi salaris op basis van je kennis en ervaring.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, reiskosten woon-werkverkeer, ecocheques, 13e maand, jaarlijkse bonus, 12 ADV dagen, mogelijkheid tot participatie in het aandeelhouderschap.