Menu fr
Administratie en secretariaat
#297537
Poperinge
Fulltime
11-04-2024
Solliciteer nu

Allround administratief bediende

Als jij planmatig sterk bent en uitblinkt in administratieve taken, dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw verantwoordelijkheden als allround administratief bediende:

Administratie

  • Beheren van de eigen mailbox en telefonie
  • Administratieve opvolging van de portaalsite van klant(en) (portaalsite planning in orde zetten, aanmaken van nieuwe medewerkers, linken van attesten, fungeren als aanspreekpunt voor de klant bij dagelijkse afwijking planning portaalsite,…)
  • Registreren van documenten van onderaannemers 
  • Digitaliseren van papieren documenten
  • Fungeren als back-up voor registraties Check-in@work 
  • Fungeren als back-up voor aanvraag & opmaak A1 en Limosa documenten eigen personeel en contractors 
  • Ingeven van werkbonnen ter ondersteuning 

Planning:

  • Verantwoordelijk voor de transportplanning.

Ondersteuning

  • Fungeren als back-up voor de Medewerker Onthaal 
  • Bieden van administratieve ondersteuning aan de Preventieadviseur in het kader van de 3-maandelijkse keuringen 
  • Instaan voor de tweewekelijkse organisatie van de transportplanning (in tandem)

Wat wij van jou vragen:

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of je hebt enige ervaring.
  • Je kan nauwkeurig werken en bent administratief sterk.
  • Naast het Nederlands, heb je een matige kennis Engels en Frans.
  • Goede kennis van Microsoft Office.

Wat wij jou bieden:

  • Werken binnen een groeiende & familiale onderneming
  • KMO in sterke groei = jouw stempel kunnen drukken op het verhaal
  • Een uitdagende functie mét gezonde portie verantwoordelijkheid
  • Je komt terecht in een fijne groep waar teamspirit en respect centraal staan
  • Doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal
  • 26 dagen verlof vrij te kiezen
  • Aantrekkelijke verloning mét bedrijfsvoertuig, tankkaart, maaltijdcheques,


Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Nieuwpoort
Veurnestraat 10
8620  Nieuwpoort

Waarom Actief

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 80 kantoren
  • Meteen aan de slag!