Menu fr
Administratie en secretariaat
#182198
Brussel
Fulltime
30-08-2022
Solliciteer nu

Administratief-technisch medewerker

Voor onze klant te Brussel zijn we op zoek naar een administratief technisch medewerker.

Als administratief-technisch medewerker ondersteun je operationele teams en ben je het aanspreekpunt voor de klanten.

Takenpakket:

  • Je verzorgt deeltijds de telefonische permanentie voor de ondersteuning van onze klanten

  • Je ondersteunt de operationele teams bij de administratieve opvolging van bouw- en infrastructuurprojecten en baggerwerken

  • Je staat in voor de gegevensverzameling in het kader van de afronding van projecten

  • Je bent de tussenpersoon tussen onze projectmedewerkers en de klant

  • Je staat onze klanten met raad en daad bij, je maakt hen wegwijs in ons online platform en geeft eerstelijnsadvies over de traceerbaarheidsprocedure

  • Je onderhoudt ons data- en klantenbestand

  • Na een inlooptijd behandel je zelfstandig grondverzetsdossiers

  • Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
    Documenten doorsturen en klasseren
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
    Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Wat wij van jou vragen:

Kan jij onderstaande vakjes aanvinken:

  •  Je hebt een diploma secundair onderwijs (algemeen of technisch) op zak, of je hebt een gelijkwaardige ervaring
  •  Je beschikt bij voorkeur over 2 jaar ervaring in administratief/technische ondersteuning
  •  Je bent leergiering en combineert dit met een portie ‘ gezond verstand’
  •  Je bent communicatief en administratief sterk
  •  Je kan zelfstandig werken, weliswaar binnen de contouren van het volledige team
  •  Je werkt vlot met de computer en hebt affiniteit met digitalisering van werkprocessen
  •  Talenkennis: Nederlands

Wat wij jou bieden:

Wat kunnen wij je bieden:

  • Een competitief loon en voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering…);

  • 40-uren week met glijdend uurrooster en 12 ADV dagen, om een professionele dienstverlening te garanderen verwachten we dat elke medewerker een paar keer per maand permanentie verzekert;

  • Ruime mogelijkheid tot (deeltijds) telewerk;

  • Makkelijk bereikbaar per openbaar vervoer (volledige vergoeding van je abonnement openbaar vervoer)

  • Na een geslaagde interim periode, ligt er een vast contract voor u klaar

Wij vinden het belangrijk dat medewerkers zich goed voelen in ons bedrijf, hun job en in de combinatie privé-werk daarom bieden wij flexibiliteit, begeleiding door ervaren collega’s, de opportuniteit je te ontwikkelen tot een echte expert in de materie… en werken wij continu aan een aangename werkplek

Heb je interesse? Solliciteer meteen!

Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Asse
Kalkoven 17
1730  Asse

Waarom Actief

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 80 kantoren
  • Meteen aan de slag!