Administratief medewerker herstellingen en garanties

Je zorgt voor het correct factureren van herstelorders en aanvragen en correct verwerken van de garantiedossiers bij onze leveranciers: de volledige administratieve flow van dit proces volg je op, van de opstart tot aan de afsluiting.

- Werkfiches nakijken en facturen opmaken

- Facturen, creditnota’s en betalingen opvolgen

- Behandelen en opvolgen van (meerdere moeilijke) garantiedossiers

- Centrale spil tussen de klanten, de collega’s en de leveranciers

- Klasseren van afgewerkte dossiers

- Kassa beheren en rapporteren aan de boekhouding

- Bijspringen bij receptie voor onthaal en telefonie

- Opleiden nieuwe werknemers

Wat wij van jou vragen:

- Professionele bachelor of A2/HBO5 in een administratieve richting

- Je spreekt goed Nederlands en Frans en kan je behelpen in Engels en Duits

- Nauwkeurig, stipt & gestructureerd

- Word, Excel, Outlook… zijn je dagelijkse play ground

- Stressbestendig en presteert goed onder druk

- Constructief en probleemoplossend

- Plannen en organiseren

- Gedreven, assertief en down to earth

- Flexibel, klantgericht en diplomatisch

Wat wij jou bieden:

- Je komt terecht in een groeiend bedrijf met ruimte voor initiatief, inspraak en vernieuwing.

- Je wordt omringd door een team met een gedeelde ambitie om Vanomobil te helpen groeien en de missie en visie te helpen realiseren.

- De job biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid. We hebben een hands-on mentaliteit en onze medewerkers worden naar waarde geschat.

- Het gaat over een voltijdse tewerkstelling. Onze showroom is gesloten op maandag en open op zaterdag.

- We voorzien een aantrekkelijk salaris en extra legale voordelen, aangevuld met een professionele ondersteuning en een opleidingstraject.

- Er wordt een uitgebreide opleiding in X-power en Efficy voorzien.