Menu fr
Administratie en secretariaat
#165574
Sint-Gillis
Fulltime
17-02-2022
Solliciteer nu

Administratief Assistent

Voor een bedrijf gelegen te Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Assistent.

Ben jij de gemotiveerde persoon die we zoeken?

Wat zijn je taken:

  • Je zal het departementshoofd en de uitvoerende diensten assisteren bij het administratief beheer van overheidsopdrachten
  • Dit zal gebeuren in overeenstemming met de termijnen bepaald door de activiteit van de dienst en de termijnen voor goedkeuring door de Hogere Autoriteiten
  • Je zal zorgen voor de opstelling van dossiers voor overheidsopdrachten
  • Je zal de activiteiten van de afdeling beheren en coördineren
  • Je zal de rol van motivator vervullen
  • Je staat in nauw contact met het afdelingshoofd 
  • Je hebt dagelijks contact met de verantwoordelijke voor de administratieve samenhang van officiële documenten

Wat wij van jou vragen:

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een bachelor diploma in een juridische of administratieve richting of je hebt minstens 5 jaar ervaring in deze sector
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans
  • Heb je Engelse kennis? Dat is een pluspunt
  • Je kan een team leiden, motiveren en volgen
  • Je hebt algemene kennis van het Gewest en van de MIVB (activiteiten & infrastructuur)
  • Je hebt een goede computerkennis
  • Je hebt kennis van de verschillende wetten die van toepassing zijn op de activiteiten van de afdeling
  • Je kan de verschillende fasen van een proces identificeren en plannen
  • Je bent sterk in analyseren
  • Je bent sterk in problemen oplossen
  • Je kan een ondersteunende rol innemen
  • Je bent klantgericht
  • Je bent resultaatgericht 
  • Je kan omgaan met stressvolle situaties

Wat wij jou bieden:

Wat kan je van ons verwachten? 

  • Het betreft een voltijdse, tijdelijke functie van ongeveer één jaar
  • Er is een mogelijkheid tot verlenging
  • Opstart zo snel mogelijk
Solliciteer nu

Vragen over deze vacature?

Actief Interim Vilvoorde
Hendrik 1, Lei 327
1800  Vilvoorde

Waarom Actief

  • Solliciteer binnen 1 minuut
  • Meer dan 80 kantoren
  • Meteen aan de slag!