Administratief Assistent

Voor een bedrijf gelegen te Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Assistent.

Ben jij de gemotiveerde persoon die we zoeken?

Wat zijn je taken:

• Je zal het departementshoofd en de uitvoerende diensten assisteren bij het administratief beheer van overheidsopdrachten
• Dit zal gebeuren in overeenstemming met de termijnen bepaald door de activiteit van de dienst en de termijnen voor goedkeuring door de Hogere Autoriteiten
• Je zal zorgen voor de opstelling van dossiers voor overheidsopdrachten
• Je zal de activiteiten van de afdeling beheren en coördineren
• Je zal de rol van motivator vervullen
• Je staat in nauw contact met het afdelingshoofd 
• Je hebt dagelijks contact met de verantwoordelijke voor de administratieve samenhang van officiële documenten

Wat wij van jou vragen:

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelor diploma in een juridische of administratieve richting of je hebt minstens 5 jaar ervaring in deze sector
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans
• Heb je Engelse kennis? Dat is een pluspunt
• Je kan een team leiden, motiveren en volgen
• Je hebt algemene kennis van het Gewest en van de MIVB (activiteiten & infrastructuur)
• Je hebt een goede computerkennis
• Je hebt kennis van de verschillende wetten die van toepassing zijn op de activiteiten van de afdeling
• Je kan de verschillende fasen van een proces identificeren en plannen
• Je bent sterk in analyseren
• Je bent sterk in problemen oplossen
• Je kan een ondersteunende rol innemen
• Je bent klantgericht
• Je bent resultaatgericht 
• Je kan omgaan met stressvolle situaties

Wat wij jou bieden:

Wat kan je van ons verwachten? 

• Het betreft een voltijdse, tijdelijke functie van ongeveer één jaar
• Er is een mogelijkheid tot verlenging
• Opstart zo snel mogelijk